Assistant Commercial / ADV - Stage (H / F)

RC EVENTS PARIS; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

RC EVENTS PARIS, une agence spécialisée dans la communication événementielle, recherche un(e) Assistant(e) en Administration des Ventes pour un stage de 4 à 6 mois à Boulogne-Billancourt. Vous serez responsable de la gestion administrative des commandes, assurant la satisfaction client en collaborant avec les équipes internes. Ce stage est une excellente opportunité pour développer vos compétences en service client et administration dans un environnement dynamique et innovant.

Prestations

Formation professionnelle

Encadrement par un tuteur

Expérience dans le secteur du luxe

Qualifications

• Compétences en gestion administrative et suivi client.
• À l'aise avec les outils de gestion commerciale.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais.

Responsabilités

• Enregistrer et suivre les commandes clients et fournisseurs.
• Gérer la facturation et le suivi des paiements.
• Répondre aux demandes d'informations des clients.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Aisance relationnelle

Rigueur

Outils

SAGE

Excel

Description du poste

RC Group rassemble les compétences et expertises de plus de 500 collaborateurs autour des métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe.

Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux.

Ses savoir-faire se concentrent autour de 5 grands métiers : la PLV, le print, les vitrines, le digital, et l’Event.

Au total, ce sont 15 sociétés, en France, en Europe, en Asie et au Moyen-Orient qui constituent le groupe.

Le groupe est un groupe familial, créé il y a 35 ans, contrôlé et dirigé par son fondateur, et soutenu par le Fonds Crédit Mutuel Equity.

RC EVENTS PARIS, Filiale de RC GROUP, est une agence spécialisée en communication événementielle entreprise reconnue dans le secteur luxe et premium. Nous sommes engagés à créer des événements uniques, innovants et adaptés aux besoins de nos clients.

En qualité d’Assistant.e en Administration des Ventes (ADV), vous assurerez la gestion administrative du processus commercial, de la réception de la commande client jusqu’à la livraison et la facturation.

Vous jouerez un rôle clé dans la satisfaction client en étant l’interface entre les clients, les fournisseurs et les équipes internes (commercial, logistique, finance).

Missions principales :

Enregistrer et suivre les commandes clients et fournisseurs

Gérer la facturation et le suivi des paiements

Préparer les bons de livraison et assurer le suivi logistique

Mettre à jour et archiver les dossiers clients

Veiller à la disponibilité des stocks et anticiper les ruptures

Gérer les litiges éventuels (retards, non-conformités, insatisfactions)

Répondre aux demandes d’informations des clients et assurer un service après-vente de qualité

Actualiser les tableaux de bord et échéanciers administratifs

Collaborer avec les équipes commerciales pour transmettre les informations nécessaires

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les outils bureautiques et des logiciels de gestion commerciale (SAGE,EXCEL);

Vous savez gérer les priorités et respecter les délais, tout en restant à l’écoute des clients et des équipes internes.

Vous avez le sens du service, le goût du travail en équipe et une bonne aisance relationnelle.

Votre sérieux, votre réactivité et votre capacité à suivre plusieurs sujets en même temps feront la différence.

Localisation & Durée :

Stage basé à Boulogne-Billancourt (92)

Durée : 4 à 6 mois

Date de démarrage : Dès que possible

Salaire : Selon expérience

Le Groupe RC étudie, à compétences égales, toutes candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap.

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