Assistant commercial, administratif et juridique(H / F)

HARRY HOPE; Montrouge; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi des clients et la gestion administrative. Vous aurez un rôle clé dans la coordination logistique et la préparation des supports de présentation. Une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire est requise, ainsi qu'une bonne maîtrise du Pack Office et un bon niveau d'anglais.

Qualifications

• Expérience confirmée d'au moins 5 ans dans une fonction similaire.
• À l'aise au téléphone et maîtrise de l'anglais un atout.

Responsabilités

• Assurer le suivi des prospects et clients.
• Gérer le courrier, les e-mails et les appels entrants.
• Préparer et assurer le suivi des contrats commerciaux.

Connaissances

Sens de l'organisation

Fiabilité

Dynamisme

Maîtrise du Pack Office

Capacité à travailler en équipe

Formation

Formation en assistanat administratif et commercial

Description du poste

A propos de l'entreprise

Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Pour mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.

C'est un éditeur français spécialisé dans l'automatisation et l'orchestration des opérations IT. Il développe des solutions pour optimiser la performance des systèmes d'information. Il propose une plateforme complète incluant des outils d'automatisation, de pilotage et de gestion des notifications critiques. Ses clients sont principalement des grands comptes issus de divers secteurs. L'entreprise est basée en région parisienne et valorise une culture tournée vers l'innovation et l'humain.

A propos du poste

Voici les missions du poste :

Support commercial

• Assurer le suivi des prospects et clients : relances, élaboration de devis, suivi des commandes et contrats.
• Mettre à jour et enrichir les bases de données clients ainsi que le CRM.
• Préparer les supports de présentation et les reportings commerciaux.
• Coordonner la logistique des rendez-vous commerciaux et la participation aux salons professionnels.

Gestion administrative

• Gérer le courrier, les e-mails et les appels entrants.
• Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs.
• Assurer le suivi et le traitement des factures.
• Organiser et gérer l'agenda de la direction.
• Préparer et actualiser les dossiers de gouvernance (comités, conseils, rapports).

Support juridique

• Préparer et assurer le suivi des contrats commerciaux, conventions et accords de confidentialité.
• Garantir la bonne conservation et la mise à jour des documents légaux (Kbis, statuts, etc.).
• Suivre les échéances légales et réglementaires (déclarations, dépôts officiels).
• Contribuer à la veille réglementaire en lien avec l'activité de l'entreprise.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation en assistanat administratif et commercial, vous disposez d'une expérience confirmée d'au moins 5 ans dans une fonction similaire, idéalement au sein d'une PME du secteur des services.

Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre fiabilité et votre discrétion, vous faites preuve de dynamisme, de serviabilité et de respect dans vos échanges quotidiens. À l'aise au téléphone, vous maîtrisez parfaitement le Pack Office. La pratique de l'anglais à un bon niveau constitue un atout supplémentaire.