Assistant commercial à l'international H/F

Parlym Project Management; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Groupe PARLYM recherche un(e) Assistant(e) commercial polyvalent(e) pour coordonner une équipe de 10 personnes à Marseille. Les missions incluent la gestion des documents d’affaires et la facturation, requérant rigueur et capacité organisationnelle. Un environnement dynamique et multiculturel offre des opportunités de développement professionnel et des activités de convivialité tout au long de l'année.

Prestations

Primes de cooptation et vacances

Remboursement de 50% d’abonnement de transport

Séances de sport possibles

Moments de convivialité tout au long de l’année

CSE (Avantages, Réductions, Chèques, Cadeaux)

Qualifications

• 8 années d'expérience en tant qu'Assistant commercial / polyvalent.
• Capacité avérée à coordonner plusieurs affaires.
• Bon niveau d'anglais dans un contexte professionnel.

Responsabilités

• Enregistrement des appels d’offres et création des affaires.
• Assurer la facturation mensuelle et le suivi des impayés.
• Coordination d'une équipe de 10 Assistants commerciaux.

Connaissances

Capacité à coordonner

Sens du service

Rigueur

Organisation

Discrétion

Aisance relationnelle

Outils

Word

Excel

Description du poste

Brand description

QUI SOMMES NOUS ?

Le Groupe PARLYM est un acteur majeur de l'ingénierie, qui développe son expertise depuis plus de 50 ans. Avec une croissance constante, nous sommes fiers aujourd'hui de compter plus de 1 200 collaborateurs à travers le monde, qui déploient leurs compétences sur des projets clefs en main au sein de secteurs stratégiques : Nucléaire, Transition énergétique, Industrie, Oil & Gas, Défense & Pharmacie et Energies Renouvelables.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

C'est intégrer une culture d'entreprise visant la performance,

C'est évoluer au sein d'un environnement multiculturel,

C'est participer au développement du Groupe au sein d'équipes jeunes et dynamiques,

C'est être acteur et avoir un réel impact sur des enjeux énergétiques et industriels de demain,

C'est concevoir et réaliser des projets d'envergures à forte valeur ajoutée,

C’est aussi ouvrir des possibilités d’évolution professionnelle sans limite géographique.

Parlym recherche son incroyable talent!

Job Description

Nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial polyvalent(e), organisé(e) et désireuse de coordonner une équipe de 10 Assistants commerciaux.

Missions Principales

• Enregistrement les appels d’offres et création des affaires dans l’outil GX ainsi que les dossiers associés,
• Gérer l’ensemble des documents d’une affaire, de l’ouverture à l’archivage,
• Création de devis simples et validation des encours de facturation selon l’avancement des projets,
• Assurer la facturation mensuelle et le suivi des impayés en lien avec la comptabilité,
• Effectuer une veille commerciale sur les plateformes clients et marchés publics,
• Préparer les dossiers d’agréments fournisseurs et réalisation des reportings périodiques,
• Suivre les budgets des groupements d’entreprises et participation aux audits,
• Pré-validation des pointages, vérification des notes de frais et alerte sur les soldes de congés/RTT,
• Rédaction des ordres de mission et organisation de déplacements professionnels,
• Gérer les accès aux sites sensibles et assurer le suivi des formations sécurité,
• Coordination d'une équipe de 10 Assistants commerciaux.
  
  

Profile description

Vous Correspondrez Parfaitement à Votre Nouveau Job Si

• Vous disposez de 8 années d'expérience, sur un poste d'Assistant commercial / polyvalent
• Votre capacité à coordonner différentes affaires à fait ses preuves,
• Vous avez le sens du service,
• Vous êtes rigoureux, organisé(e) et vous disposez d'une grande discrétion, indispensable pour gérer des dossiers variés et sensibles,
• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel),
• Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle, sens du service et aptitude à travailler avec des interlocuteurs multiculturels,
• Vous disposez d'un bon niveau d'anglais, dans un contexte professionnel.
  
  

PARLYM, best place to work !

• Une entreprise encourageant la prise d'initiative et la créativité
• Des opportunités de travailler sur des projets variés et stimulants
• L’une des meilleures expertises techniques sur le marché
• Toujours en perpétuelle évolution grâce à la formation de ses collaborateurs
  
  

Happy at work

• Des séances desportspossibles,
• Desmoments de convivialité tout au long de l’année (repas d’équipes, évènements internes, afterwork, etc).
• Primes de cooptation et primes de vacances,
• Un remboursement à50%d’un abonnement de transport en commun,
• CSE(Avantages, Réductions, Chèques, Cadeaux)
  
  

Envie d’en savoir plus? Postulez juste ici.

Vous vous engagerez à respecter la réglementation en vigueur et de l’ensemble du référentiel documentaire de l’entreprise.

Vous garantirez à tout instant la sécurité, la protection de la santé, l’hygiène, l’environnement des hommes et des installations. Et veillerez au respect des objectifs QSSE du Groupe