Assistant Commande publique et juridique

Mairie De Saint-Cyr; Saint-Cyr-l'École; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ville dynamique, située à proximité de Paris, recherche un Assistant en Commande publique et juridique. Ce poste clé implique la gestion des marchés publics, la rédaction de documents juridiques et le suivi administratif des contrats. Vous serez intégré(e) à une équipe dédiée à l'amélioration des services municipaux, contribuant ainsi à un cadre de vie de qualité pour les habitants. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un bon sens relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une collectivité qui valorise ses équipes et prépare l'avenir avec ambition.

Prestations

Rémunération statutaire

Régime indemnitaire

13ème mois

PLURELYA

Qualifications

• Excellente maîtrise de la langue française et capacités rédactionnelles requises.
• Bonne connaissance des outils bureautiques et collaboratifs est appréciée.

Responsabilités

• Gestion des commandes publiques et rédaction des documents juridiques.
• Suivi administratif des marchés et gestion des dossiers d'assurance.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Maîtrise de la langue française

Outils collaboratifs

Pack Office

CIRIL

Connaissance des procédures

Ponctualité

Rigueur

Aisance orale

Discrétion

Formation

Diplôme en droit ou administration publique

Outils

Maarch

CIRIL

Description du poste

Assistant Commande publique et juridique

La Ville de Saint-Cyr-l’École, 21 244 habitants, située en grande couronne de région parisienne, est une ville qui prépare l’avenir et jouit de nombreux atouts. À 24 kilomètres à l’Ouest de la capitale, Saint-Cyr-l’École est située entre deux pôles d’attraction : Versailles, ville d’histoire et de culture, et Saint-Quentin-en-Yvelines, pôle économique et universitaire.

Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de grande qualité pour ses habitants, œuvrant pour rendre un service de qualité et une valorisation de ses équipes. Elle vient d’obtenir la certification QUALIVILLES. La collectivité recrute un :

Par voie de mutation ou contractuelle

Rattaché(e) au service Administratif et Financier, sous l’autorité hiérarchique et le contrôle du responsable de la commande publique et du responsable juridique, vous aurez en charge les missions suivantes:

Commande publique:

1. Accueil téléphonique des sociétés et des services;
2. Gestion des courriels;
3. Traitement des demandes des entreprises (contrats et marchés);
4. Gestion des commissions locales (agenda, convocations, procès-verbaux…);
5. Suivi administratif des marchés (courriers de notification, courriers de rejet, préparation d’actes administratifs…);
6. Gestion, mise à jour et suivi des tableaux de bord des procédures en cours (rétro-plannings, alimentation en données chiffrées…);
7. Gestion de l’archivage et du classement du service;
8. Enregistrement et suivi financier des contrats sur le logiciel métier;
9. Validation des factures (contrats);
10. Saisie de bons de commande (à la marge);
11. Participation au suivi d’activités des services.

Juridique:

1. Rédaction des projets de délibération, de décisions ou d’arrêtés du Maire, mais également du règlement intérieur;
2. Gestion des dossiers d’assurance (renouvellement de contrats d’assurance de la Flotte Automobile, des Dommages aux biens, de la responsabilité Civile, de la Protection Juridique des collectivités, de la protection fonctionnelle des agents et des élus, extensions d’assurance pour les expositions, assurance rapatriement pour les séjours enfance ou jeunesse, déclarations et suivi des sinistres);
3. Préparation et gestion du budget du service;
4. Contrôle orthographique des contrats, conventions, avenants, décisions, arrêtés et délibérations émanant de l’ensemble des services municipaux;
5. Rédaction de certaines décisions (régies, contrats, défense des intérêts de la commune), arrêtés du maire (délégations de fonctions, de signature, de dérogation aux horaires de fermeture de bars-restaurants), renouvellement de contrats par reconduction expresse;
6. Préparation pour reliure des actes, les arrêtés, les décisions et les délibérations (numéroter, parapher…);
7. Gestion du tableau de bord des dossiers de contentieux;
8. Gestion des notifications par voie administrative, des demandes de subventions départementales par les associations, des candidatures pour l’exercice de la profession de chauffeur de taxi, recouvrement de la taxe sur les emplacements publicitaires;
9. Recherche des archives pour les services municipaux et de décrets de naturalisation pour les administrés;
10. Mise à jour des différents supports et guides juridiques.

Profil souhaité :

1. Capacités rédactionnelles et excellente maîtrise de la langue française;
2. Bonne connaissance des outils collaboratifs (planning partagé, web conférence…);
3. Bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office, Maarch);
4. Connaissance du logiciel métier (CIRIL) appréciée – Formation possible;
5. Connaissance des procédures et de la réglementation relatives au domaine d’activité, appréciée;
6. Ponctualité, rigueur, bonne aisance orale et relationnelle;
7. Capacité d’organisation;
8. Discrétion et sens de la confidentialité.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + PLURELYA

Candidatures à adresser à :

Madame le Maire
Hôtel de Ville
BP 106
78 211 SAINT-CYR L’ÉCOLE cedex

ou en ligne : POSTULEZ ICI
en sélectionnant la thématique Ressources humaines (recrutement)