Assistant Comite de Direction H / F

Aquantis; Courbevoie; Hybride; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'éco-organisme à La Défense recherche un(e) Assistant(e) Comité de Direction pour soutenir le développement de ses activités. Vous serez chargé(e) de la gestion des agendas des dirigeants, de la coordination des réunions et du suivi administratif général. Une expérience d'au moins 5 ans dans un rôle similaire est requise, avec une maîtrise des outils collaboratifs indispensable. Ce poste offre un CDI avec des avantages tels qu'une prime vacances et un télétravail possible.

Prestations

Prime vacances

PERO financé à 100%

Participation à la mutuelle

Prise en charge à 50% du titre de transport

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en coordination ou assistanat de direction.
• Excellentes qualités rédactionnelles requises.
• Expérience avec des interlocuteurs de haut rang appréciée.

Responsabilités

• Gérer les agendas du Président et du Directeur Général.
• Coordonner les comités de direction et autres instances clés.
• Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.

Connaissances

Aisance relationnelle

Autonomie

Rigueur

Sens de l'anticipation

Confidentialité

Formation

Parcours juridique (apprécié)

Outils

Teams

Pack Office

PowerPoint

Description du poste

Notre client, un éco-organisme de référence dans le secteur du bâtiment, recherche un(e) Assistant(e) Comité de Direction H / F pour accompagner le développement de ses activités. Créé par les acteurs de la filière et agréé par les pouvoirs publics, il oeuvre au quotidien pour améliorer la collecte et le recyclage des déchets du bâtiment à l'échelle nationale. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous occupez une fonction centrale dans l'organisation de la gouvernance et le suivi des projets transverses. Vous assurez un appui quotidien au Président et au Directeur Général, à travers une gestion rigoureuse de leurs agendas et un rôle de facilitateur(trice) dans la coordination des instances clés : comités de direction, comités de secteur, conseils d'administration. Vous prenez en charge l'organisation de ces réunions (invitations, logistique, préparation des ordres du jour, rédaction et diffusion des comptes rendus), ainsi que la préparation des échanges à haut niveau (relations ministérielles et institutionnelles). Vous êtes également impliqué(e) dans le suivi administratif général (courriers, coordination des services généraux, gestion des déplacements et événements internes) et dans le pilotage de projets transverses impliquant plusieurs directions.

Vous justifiez d'une première expérience significative (au moins 5 ans) sur un poste de coordination ou d'assistanat de direction à haut niveau. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'anticipation, votre aisance relationnelle (y compris au contact d'interlocuteurs de haut rang), votre discrétion et votre esprit d'équipe. Organisé(e) et rigoureux(se), vous appréciez les environnements où l'on vous fait confiance pour gérer de front plusieurs sujets stratégiques. Une bonne maîtrise des outils collaboratifs (Teams, Pack Office, PowerPoint) est indispensable, ainsi que d'excellentes qualités rédactionnelles. Un parcours juridique est un plus apprécié. Autonomie, rigueur, sens de la confidentialité et excellentes capacités organisationnelles sont attendus. Conditions Contrat : CDI - Statut cadreAutres avantages : prime vacances, PERO financé à 100 %, participation à la mutuelle, prise en charge à 50 % du titre de transportTélétravail : 2 jours par semaineLocalisation : La Défense (92)