ASSISTANT COMITE DE DIRECTION F / H

Aquantis Consulting; Les Ulis; Hybride; EUR 50 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil recherche un(e) coordinateur(trice) pour assister le Président et le Directeur Général. Vous aurez la responsabilité d'organiser des réunions, de gérer des agendas, et de suivre des projets stratégiques. Une expérience d'au moins 5 ans en assistanat de direction est nécessaire. Le poste offre des avantages tels que le télétravail et des primes.

Prestations

Prime vacances

PERO financé à 100%

Participation à la mutuelle

Prise en charge à 50% du titre de transport

Qualifications

• Minimum de 5 ans d'expérience dans l'assistanat de direction.
• Capacité à gérer plusieurs projets stratégiques simultanément.
• Sens de la confidentialité et rigueur attendus.

Responsabilités

• Assurer un appui quotidien au Président et Directeur Général.
• Organiser des réunions clés et rédiger des comptes rendus.
• Suivi administratif général et pilotage de projets transverses.

Connaissances

Aisance relationnelle

Organisé(e)

Maîtrise des outils collaboratifs

Excellentes qualités rédactionnelles

Anticipation

Formation

Diplôme juridique (un plus)

Outils

Teams

Pack Office

PowerPoint

Description du poste

Missions

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous occupez une fonction centrale dans l'organisation de la gouvernance et le suivi des projets transverses.

Vous assurez un appui quotidien au Président et au Directeur Général, à travers une gestion rigoureuse de leurs agendas et un rôle de facilitateur(trice) dans la coordination des instances clés : comités de direction, comités de secteur, conseils d'administration.

Vous prenez en charge l'organisation de ces réunions (invitations, logistique, préparation des ordres du jour, rédaction et diffusion des comptes rendus), ainsi que la préparation des échanges à haut niveau (relations ministérielles et institutionnelles).

Vous êtes également impliqué(e) dans le suivi administratif général (courriers, coordination des services généraux, gestion des déplacements et événements internes) et dans le pilotage de projets transverses impliquant plusieurs directions.

Profil recherché

Vous justifiez d’une première expérience significative (au moins 5 ans) sur un poste de coordination ou d’assistanat de direction à haut niveau.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’anticipation, votre aisance relationnelle (y compris au contact d’interlocuteurs de haut rang), votre discrétion et votre esprit d’équipe.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous appréciez les environnements où l’on vous fait confiance pour gérer de front plusieurs sujets stratégiques.

Une bonne maîtrise des outils collaboratifs (Teams, Pack Office, PowerPoint…) est indispensable, ainsi que d'excellentes qualités rédactionnelles. Un parcours juridique est un plus apprécié.

Autonomie, rigueur, sens de la confidentialité et excellentes capacités organisationnelles sont attendus.

Conditions

Contrat : CDI – Statut cadre

Autres avantages : prime vacances, PERO financé à 100 %, participation à la mutuelle, prise en charge à 50 % du titre de transport

Télétravail : 2 jours par semaine

Localisation : La Défense (92)