Assistant Clientèle et Administratif - Immobilier H/F

Max Piccinini; Lille; À distance; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le domaine de l'immobilier cherche un(e) Assistant(e) Clientèle et Administratif pour rejoindre son équipe. Le poste, basé à Lille, implique la gestion de projets d’investissement et l’entretien de relations clés avec des investisseurs. Le candidat idéal possède trois ans d’expérience pertinente, une maîtrise des outils comme Excel et Google Sheets, et une capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement de travail positif et exigent. Ce rôle est à temps partiel (20 à 25 heures par semaine) et entièrement télétravaillable avec des opportunités de développement professionnel.

Prestations

100 % télétravail

Mission long terme

Travail dans un environnement positif et dynamique

Opportunité de participer à des projets à Dubaï

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire.
• Capacité à gérer un volume de tâches administratives avec rigueur.
• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais.

Responsabilités

• Assurer la gestion des projets d’investissement et des relations avec les investisseurs.
• Gérer les aspects administratifs des contrats et suivre les transactions financières.
• Servir de point de contact principal entre les investisseurs et l’entreprise.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion de relations clients

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de Google Sheets

Communication

Description du poste

Assistant Clientèle et Administratif - Immobilier H/F, Lille

Lille, France

Max Piccinini, Leader dans le domaine de la Formation et du Coaching pour Entrepreneurs, est en pleine expansion et souhaite atteindre des objectifs ambitieux. Avec un portefeuille de d’investisseurs grandissant, l'entreprise recherche un(e) Assistant(e) Clientèle et AdministratifImmobilier pour assurer la gestion des projets d’investissement, entretenir les relations avec les investisseurs et gérer les aspects administratifs associés à ces activités.

Votre rôle :

En tant qu'Assistant(e) Clientèle et Administratif Immobilier, vous serez responsable de l'accompagnement des investisseurs, de la gestion administrative des contrats, et du suivi rigoureux des virements et transactions financières.

Vous répondrez aux questions des investisseurs concernant les projets immobiliers et investissements en cours.

Vous vous assurerez que les contrats soient bien envoyés, signés et archivés.

Vous serez en charge du suivi des virements bancaires et veillerez à ce qu’ils soient réalisés dans les délais impartis.

Vous gérerez les réservations lors des webinaires et évènements destinés aux investisseurs.

Vous serez le point de contact principal entre les investisseurs et l’entreprise, assurant une relation client de qualité.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe ainsi qu’avec les services juridiques pour la gestion des contrats.

Profil recherché :

Expérience : Vous avez minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en tant qu’Assistant(e) de Direction, avec une expérience dans le secteur financier ou en relation avec des clients haut de gamme.

Compétences techniques : Vous maîtrisez parfaitement Excel, Google Sheet, pour le suivi des virements et la gestion de tableaux de bord financiers. Vous êtes capable de gérer un agenda et un volume important de tâches administratives avec rigueur.

Compétences commerciales : Vous savez relancer les investisseurs de manière ferme et professionnelle tout en entretenant d'excellentes relations avec eux.

Rigueur et organisation : Vous êtes structuré(e), capable de gérer plusieurs priorités en parallèle, vous êtes capable de travailler sous pression et vous savez respecter les délais sans faille.

Sens du détail : Vous avez une attention minutieuse pour les petits éléments qui font la différence. Votre capacité à être proactif(ve) vous permet d'anticiper les besoins des investisseurs et de garantir une gestion fluide de toutes les transactions et communications.

Compétences téléphoniques : Vous êtes à l'aise au téléphone, capable de répondre rapidement et efficacement aux questions des investisseurs. Vous savez gérer des conversations parfois délicates tout en maintenant un ton professionnel et orienté client, garantissant ainsi une relation de confiance et de satisfaction.

Qualités relationnelles : Vous présentez une image impeccable, vous avez un excellent relationnel avec des investisseurs de haut niveau, et vous répondez de manière claire et rapide à leurs demandes.

Langues : vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais (écrit et oral).

Modalités & avantages :

100 % télétravail

Mission long terme, à temps partiel entre 20 à 25h par semaine

Vous travaillerez en proche collaboration avec Max Piccinini, dans un environnement de travail positif et dynamique.

Opportunité de participer à des projets d’envergure dans le secteur de l'investissement immobilier à Dubaï

Rémunération à la hauteur de votre contribution

Si vous correspondez à ce profil, postulez !

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