Assistant Chef Produit H/F

Groupe COFAQ; Lyon; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe COFAQ à Lyon recherche un(e) assistant(e) achats et publications pour soutenir les Chefs de Produits et gérer les catalogues et les relations fournisseurs. Vous participerez à l’élaboration des offres et à la diffusion des informations auprès des adhérents.

Vous maîtrisez Excel et le Pack Office, avec une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine. Une expérience BtoB est un atout important pour ce poste et vous travaillerez en équipe dans un cadre administratif.

Qualifications

• Formation Bac +2 en domaine administratif ou gestion, avec expérience minimale de trois ans sur un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office, excellente aisance sur Excel, indispensable pour la gestion et le traitement de données.
• Expérience dans la distribution ou le négoce BtoB est un atout pour ce poste.

Responsabilités

• Préparer les appels d’offres produits, effectuer le sourcing, la massification des achats et la construction des gammes.
• Garantir la fiabilité des informations collectées et diffusées.
• Créer et mettre à jour les dossiers fournisseurs et les conditions, contrôler les tarifs et les plans de ventes.
• Renseigner les adhérents et renseigner les demandes sur les fournisseurs.
• Suivre les récupérations des ristournes et des participations publicitaires.
• Participer à la construction des catalogues et à la diffusion d’informations.
• Maintenir et enrichir la base articles de référencements catalogue et la photothèque.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Adaptabilité

Esprit d'équipe

Force de proposition

Formation

Bac +2 en administratif ou gestion

Outils

Excel

Pack Office

Description du poste

Au sein de l’équipe, vous apporterez un soutien essentiel aux Chefs de Produits, sur l’ensemble des univers produits, afin de garantir la bonne exécution des missions du service. Vous participerez activement au développement de l’offre, à la gestion des catalogues, au suivi des fournisseurs ainsi qu’à la diffusion des informations auprès des adhérents.

Rattaché(e) au Responsable Performance Achat, vous aurez pour missions principales :

La gestion administrative et commerciale de votre pôle :

• Préparer les appels d’offres produits, effectuer le sourcing, la massification des achats et la construction des gammes,
• Garantir la fiabilité des informations collectées et diffusées,
• Dans le cadre des référencements, créer et mettre à jour les dossiers fournisseurs, les changements de conditions, le contrôle des tarifs, la mise à jour des plans de ventes, les informations relatives aux adhérents…,
• Dans le cadre des diverses négociations, renseigner la fiche de négociation, préparer les dossiers, effectuer des comparatifs, faire des relances, prendre des rendez-vous, mettre à jour les bases de données…,
• Suivre les récupérations des ristournes et des participations publicitaires,
• Remonter les demandes ou remarques des adhérents sur les fournisseurs,
• Renseigner les adhérents selon la demande.

La gestion des publications

• Participer à la construction des catalogues : remplissage des chemins de fer, consultation des fournisseurs, comparatifs, préparation des commissions pub...,
• Mettre à jour la base articles de référencements catalogue : collecte, saisie des textes, visuels des produits présents sur un catalogue,
• Maintenir et enrichir la gamme de produits dans la photothèque,
• Assurer la facturation des participations publicitaires,
• Participer à la diffusion d'informations à destination des adhérents du pôle.

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac +2 dans les domaines administratif ou gestion, et vous disposez d’une expérience minimale de trois ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez le Pack Office, avec une excellente aisance sur Excel, indispensable pour la gestion et le traitement de données.

Une expérience dans la distribution ou le négoce BtoB, la participation à des projets de création de catalogues, de traitement de tarifs, ou encore de gestion de produits et de bases de données associées sont des atout pour ce poste.

Rigueur, organisation, adaptabilité, force de proposition et esprit d'équipe sont des qualités indispensables pour ce poste.