ASSISTANT CHEF DE SERVICE ANIMATION (H/F)

Cannes Seniors Le Club; Cannes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Cannes Seniors Le Club recherche un(e) Assistant(e) Chef de Service Animation pour un CDD à plein temps à partir de juin. Ce rôle demande de l'organisation pour des événements culturels, et une interaction avec un public sénior. Les candidats doivent démontrer créativité, compétences en gestion et une solide expérience dans le domaine.

Qualifications

• Niveau BAC à BAC +2 requis.
• 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Aisance relationnelle et sens du service client.

Responsabilités

• Organisation d'excursions culturelles et touristiques.
• Gestion des remboursements et logistique des événements.
• Collecte et analyse des retours d'expérience des participants.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique

Capacités rédactionnelles

Connaissance des techniques de vente

Capacité à travailler en équipe

Créativité

Flexibilité sur les horaires

Formation

Bac ou équivalent Animation socioculturelle

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Description du poste : Le GIP Cannes Seniors Le Club recherche un / une Assistant(e) Chef de Service Animation à temps plein à compter du mois de juin, en CDD de remplacement. Le public reçu est composé d'adhérents séniors. La spécialité concerne l'organisation d'excursions culturelles et touristiques, de conférences et d'événements.

Ce poste administratif, sous l'autorité du Chef de Service, demande une grande polyvalence au sein du service animation pour encadrer des évènements se déroulant sur la Ville de Cannes ou la région, notamment les week-ends, afin de développer l'offre culturelle, les excursions et les conférences, pour répondre aux attentes de l'ensemble de nos adhérents cannois et des communes alentours. Le GIP est en partenariat avec le Palais des Festivals, l'Orchestre National de Cannes, le Théâtre La Licorne.

Missions :

1. Organisation des catalogues des sorties culturelles et des conférences du GIP, conception et suivi des inscriptions annuelles, sous la responsabilité du chef de service et en accord avec la culture d'entreprise.
2. Établir le cahier des charges et les objectifs de l'événement en interne ou avec les prestataires.
3. Détailler et négocier dans le respect du budget alloué à l'événement.
4. Imaginer les modalités de l'événement, en accord avec les objectifs et le budget, et apporter son expertise et sa créativité concernant les moyens et outils à mobiliser.
5. Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement.
6. Collecter et analyser les retours d'expérience afin de mesurer la satisfaction des participants.
7. Relation avec les organisateurs et autocaristes.
8. Gestion des remboursements, y compris du sports, des voyages et autres activités du service.
9. Association aux évènements grand public en termes de logistique et mise en place.
10. Participation à toute activité du service à la demande de la Direction.
11. Sera amené(e) à remplacer tout assistant du service.

Compétences :

• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel et Outlook).
• Excellentes capacités rédactionnelles et d'expression.
• Connaissance des techniques de vente et de négociation.
• Disponibilité et sens de l'accueil.
• Capacité à travailler en équipe.
• Créativité et imagination.
• Capacité d'adaptation à un public de cultures diverses.
• Bonne connaissance du milieu culturel et événementiel local.
• Flexibilité sur les horaires de travail selon les événements.

Profil :

• Aisance relationnelle.
• Rigueur et organisation.
• Goût pour l'innovation.
• Capacité d'adaptation, disponibilité et réactivité.
• Respect des délais.
• Sens du service client.
• Force de proposition et conviction.
• Esprit d'équipe, écoute.
• Niveau BAC à BAC +2, 5 ans d'expérience.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience : 5 ans sur poste similaire.

Formations : Bac ou équivalent Animation socioculturelle.