Assistant Chef de Projet Print F/H - Stage de 6 mois

Altavia Wetail; Lille; On-site; EUR 7,300 - 8,900; Full time

Job summary

Altavia Wetail recherche un/une Assistant(e) Chef de projet Print en stage de 6 mois à Lille (La Madeleine). Vous assistez l’équipe commerciale et suivez la production et les projets clients.

Vous qualifiez les briefs, rédigez l’offre commerciale, établissez le rétroplanning et coordonnez les imprimeurs et prestataires.

Qualifications

• Formation en marketing ou communication requise; en 4e année ou dernière année.
• Sens du relationnel et du service client indispensable.
• Rigueur, organisation et curiosité nécessaires.
• Proactivité attendue.

Responsibilities

• Qualifie et analyse le brief du client et optimise les coûts et marges.
• Rédige l’offre commerciale et suit le rétroplanning.
• Coordonne les imprimeurs et les prestataires et assure le suivi production.
• Veille au respect du cahier des charges et du pilotage administratif jusqu’à la facturation.
• Analyse les propositions et sélectionne les prestataires adaptés (qualité/coût/délai).
• Contribue à la satisfaction client et au bilan des opérations pour améliorer les projets futurs.

Skills

Relationnel

Service client

Rigueur

Organisation

Proactivité

Curiosité

Education

Marketing ou communication

Job description

Qui sommes nous :

We are Altavia Wetail, agence conseil en activation percutantes et productions performantes. Notre agence appartient au groupe Altavia, premier réseau mondial dédié aux services marketing pour le retail depuis plus de 40 ans.

Notre expertise couvre tout le périmètre du retail, de la conception à la production, nous aidons nos clients-commerçants à créer des expériences clients impactantes.

Au sein d'une de nos équipes commerciales, nous sommes à la recherche de notre futur.e

Assistant(e) Chef de projet Print - En stage (6mois)

Ton rôle

Appui au quotidien l'équipe commerciale composée d'une Directrice Clientèle et de chefs de projets, tu les assistes dans le suivi et la coordination de la production et des projets clients.

Ton job s’articule autour des missions suivantes :

• Tu qualifies, analyses et optimises le brief auprès du client;
• Tu rédiges l’offre commerciale en t’assurant de l’optimisation du coût et des marges;
• Tu construis un rétroplanning et assures un suivi régulier de l’avancement du projet;
• Tu optimises les cahiers des charges techniques et lances les consultations auprès des imprimeurs;
• Tu analyses les propositions et sélectionnes les prestataires adaptés (en matière de qualité / coût/ délai);
• Tu coordonnes les parties prenantes internes et externes;
• Tu pilotes l’ensemble des étapes de production (relecture, BAT, ...);
• Tu es le garant du respect du cahier des charges et tu contrôles les livrables;
• Tu t'assures de la conformité des dossiers et du suivi administratif (de la validation du devis jusqu’à la facturation);
• Tu analyses et fais le bilan de l'opération pour optimiser les projets suivants;
• Tu contribues à la satisfaction client.

Ce qu'il te faut pour mener à bien ces missions :

• Une formation en marketing ou en communication est requise. Tu es en 4è ou dernière année de ton cursus.
• Le sens du relationnel et du service client sont indispensables ;-)
• Rigueur, organisation, curiosité, proactivité font partie des qualités que l'on te reconnaît.

Ce que nous proposons :

• Un cadre de travail sympathique et chaleureux au sein de nos tous nouveaux locaux à La Madeleine, à quelques pas de la station de tramway Romarin.
• Si tu le souhaites, tu pourras bénéficier de tickets restaurant à hauteur de 9€ (prise en charge à 50% par l’employeur)
• Rémunération légale (en 2026: 682,50€/mois)
• Démarrage de la mission en décembre 2026/ Janvier 2027

Altavia, un groupe engagé :

La diversité est une force que nous cultivons.

Notre groupe promeut une politique de diversité et d’égalité, et attache une grande importance à l’identification et au développement de tous les talents.

Nous sommes labellisés #activateurdeprogrès