Assistant chef de projet H/F - en alternance

JR France; Les Ulis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans la formation professionnelle recrute un assistant chef de projet en alternance. Le titulaire du poste soutiendra l'équipe projets dans diverses missions, allant de la rédaction de modes opératoires à la gestion des plannings. Ce poste dynamique, offrant un cadre convivial et responsabilisant, est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2, préparation Bac+3 en management.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Compétences en communication, analyse et écoute.

Responsabilités

• Aider à la rédaction des modes opératoires et tutoriels.
• Suivre et mettre à jour les plannings et indicateurs.
• Assurer le traitement des appels sortants et la liaison entre équipes.

Connaissances

Communication écrite

Analyse et résolution de problème

Précision / Rigueur

Respect des délais

Écoute et communication

Formation

Bac+2

Préparation d'un Bac+3 en management de projet

Outils

Outils bureautiques et informatiques

Description du poste

Assistant chef de projet H/F - en alternance, île-de-france

Opco des Entreprises de Proximité

Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ?

Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ?

N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous !

Quel est votre quotidien ?

Sous la responsabilité du maître d’Apprentissage, l’assistant projets assiste l’équipe projets dans le cadre de ses missions auprès des différents centres de contact au sein de l’OPCO EP.

Missions principales :

• Aider à la rédaction des modes opératoires, des tutoriels vidéo, FAQ, compte rendu de réunion,
• Se charger du suivi et de la mise à jour des plannings,
• Suivi et mise à jour des indicateurs de performance et des activités liées,
• Être l’interlocuteur Expert métier pour les Chargé.es de la relation distancielle, pour les divers services en interne et pour les entreprises, les salariés, les organismes de formation et CFA le cas échéant
• Assurer le traitement des appels sortants lors du traitement des requêtes métiers de niveau 2
• Opérer la liaison entre les équipes techniques et le chef de projet, entre le chef de projet et les prestataires

Et pourquoi vous ?

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 et vous préparez un Bac+3 en management de projet de type Licence Pro Management Opérationnel des Organisations.

Compétences attendues :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Techniques de la relation à distance
• Accueil Clients/bénéficiaires
• Support assistance utilisateurs / bénéficiaires
• Respect des délais
• Communication écrite
• Sens du résultat
• Écoute et communication
• Méthode
• Précision / Rigueur
• Analyse et résolution de problème

Et surtout pourquoi nous ?

• L'un des principaux acteurs dans l’écosystème de la formation professionnelle et de l’apprentissage.
• Une entreprise créative, responsable et solidaire.
• Une organisation moderne, porteuse de sens et d'utilité sociale.
• Une ambiance de travail stimulante et conviviale.
• Contribuez au développement économique de milliers d'entreprise et au développement des compétences de leurs salariés.

Devenez acteur de votre changement pour devenir acteur du changement !

Notre communauté de plus de 1000 collaborateurs nous font confiance, pourquoi pas vous?

Opco Ep est une entreprise Handi-accueillante, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.