Assistant Chef de projet H / F

Offre d'emploi en Entreprise Adaptée prioritairement réservée aux bénéficiaires de l'Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés.

FaCylities Multi Services : (FMS) Entreprise Adaptée spécialisée dans la logistique, les métiers du numérique, le textile, la fonction RH et la formation ainsi que le bâtiment second-œuvre, compte plus de 900 collaborateurs dans le Sud-Ouest. Toujours en forte croissance, FMS- EA a pour objectif : le développement de l'emploi pour les personnes en situation de handicap (62 % de nos effectifs) et la qualité exemplaire des prestations proposées.

Entreprise multi sites, le siège de FMS est basé à Saint Geours de Maremne (40) et se déploie sur les communes de : Mérignac et Cestas (33), Bayonne et Idron (64), Tarbes (65), Soorts Hossegor et Peyrehorade (40) et enfin Toulouse (31).

Description du poste

L'entreprise Adaptée et Solidaire FMS recherche son Futur Assistant Chef de Projet (H / F) basé à Toulouse !

Dans le cadre du déploiement d’activités de développement IT basé sur la méthodologie Agile Safe, FMS intervient en support au pilotage du projet pour notre client Airbus.

En lien étroit avec le Chef de projet, véritable bras droit, vous aurez pour missions :

1. Gestion budgétaire : Préparation des prévisionnels, analyse des propositions et suivi de la facturation.
2. Lien avec l'équipe finance du client : validation des commandes, alignement budgétaire.
3. Support au chef de projet : Assistance dans la préparation des PI Planning et autres événements du train Agile, suivi des actions à mener.
4. Création de supports de présentation pour les réunions et les rapports.
5. Facilitation de réunions et suivi des projets AGILE à l'aide d'outils tels que Klaxoon.
6. Mise en place de process et d’outils collaboratifs pour améliorer l'efficacité de l'équipe.
7. Création et mise à jour de la documentation relative aux projets.

La partie budgétaire représente 50% de la mission. Il est important que le candidat soit à l’aise avec les chiffres et maîtrise Excel.

Le profil

Nous recherchons un(e) candidat(e) :

1. Diplômé(e) Bac + 2 et 3 ans d'expérience minimum.
2. Forte appétence pour les chiffres, organisé et rigoureux.
3. Capacité à s'adapter rapidement et à travailler de manière autonome.
4. Curiosité, capacité d'analyse et de synthèse développées.
5. Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
6. Orientation client et maîtrise de l'anglais au niveau B1 minimum.
7. Capacité à comprendre les besoins des autres et à travailler en équipe.
8. Connaissance ou appétence pour la gestion de projet en mode AGILE SaFe.
9. Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (TCD, planification) et Microsoft Office (Gsuite est un plus).
10. Attrait pour le domaine de l'aéronautique est un plus.

Temps plein : 35 h / semaine du lundi au vendredi

Horaires : 8h / 16h

Rémunération : Entre 1900 € et 2200 € bruts mensuels

Lieu : Toulouse (31)

Télétravail : Jusqu'à deux jours par semaine

Déplacements : Prévoir déplacement 1 fois / semaine chez le client