Assistant Chef de Projet Evènementiel H/F en alternance

TN France; Bretagne; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce dynamique recherche un Assistant Chef de Projet Événementiel pour rejoindre son équipe en alternance. Ce rôle passionnant vous permettra de travailler sur divers événements, en assurant leur préparation et leur bon déroulement. Vous aurez l'occasion de développer vos compétences en gestion de projet tout en collaborant avec des professionnels du secteur. Si vous êtes organisé(e), autonome et prêt(e) à relever des défis quotidiens, cette expérience enrichissante est faite pour vous. Rejoignez un environnement stimulant et contribuez à la réussite d'événements mémorables.

Qualifications

• Précis(e), rigoureux(se), autonome et très organisé(e).
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Responsabilités

• Coordination et préparation logistique des événements.
• Création de contenus et outils relatifs aux événements.
• Gestion des relations presse et partenaires.

Connaissances

Organisation d'événements

Gestion de projet

Communication

Création de contenu

Formation

Bac validé ou en cours de validation

Outils

Outils de communication

Logiciels de gestion de projet

Description du poste

Assistant Chef de Projet Evènementiel H/F en alternance, Morbihan

L'école de commerce, située sur un campus de étudiants, représente le troisième pôle universitaire de Bretagne et offre une formation diversifiée, complète et adaptée au marché de l'emploi.

Notre école de commerce bénéficie d’un cadre de vie agréable au bord du Golfe du Morbihan et d’un environnement universitaire à taille humaine, idéal pour étudier dans les meilleures conditions.

Notre école Ipac Bachelor Factory de Vannes recherche pour une entreprise partenaire un(e) Assistant(e) Chef de Projet Événementiel en alternance. Vous préparerez un Bachelor Événementiel et Communication (Bac Titre RNCP "Chargé du Marketing et de la Communication").

Les missions

Travailler en coordination avec l'équipe en place pour assurer la préparation et le bon déroulement des événements. À ce titre, vous devrez :

• Mettre en place la logistique autour de l’événement (recherche de prestataires, préparation des plans d’implantation, rétroplanning…)
• Créer les outils et contenus relatifs (kit de communication, billetterie, guide de l’exposant…)
• Démarcher et sélectionner des intervenants et exposants (appels à candidatures, recherche de speakers…)
• Gérer les actions post-événements : bilan, compte rendu d’exécution, livrables divers…
• Participer activement aux événements :
• Animation de hackathons - formation en début de stage
• Accueil des professionnels présents lors des événements
• Brief des équipes volontaires pendant les événements
• Assister la régie générale de l’événement

Ponctuellement, vous pourrez être amené(e) à :

• Créer des visuels relatifs aux événements (kit média, éléments pour les réseaux sociaux...)
• Gérer les relations presse et partenaires : démarchage et diffusion des éléments de communication
• Mettre à jour le site internet de l’événement et son contenu

Profil recherché

• Bac validé ou en cours de validation, avec idéalement une première expérience en entreprise.
• Vous êtes précis(e), rigoureux(se), autonome, très organisé(e) et avez le sens des responsabilités.
• Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et n’avez pas peur d’être challengé(e) au quotidien.