Assistant Chef de Projet B2b - Bilingue Francais Chinois H/F

Hippocampus Logistics; Amiens; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Hippocampus Logistics, société française spécialisée dans le transport logistique porte-à-porte, recrute un Assistant Chef de Projet B2B maîtrisant parfaitement le chinois et le français. Vous établissez les bons de livraisons, coordonnez les livraisons et travaillez en lien avec les transporteurs et les équipes internes.

Idéalement, vous avez une première expérience en logistique ou gestion d’entrepôt, une excellente rigueur et un sens aigu du détail.

Qualifications

• Bilingue chinois / français obligatoire (oral et écrit).
• À l'aise avec les outils informatiques (Excel, email, ERP, etc.).
• Grande rigueur et sens du détail; organisation et réactivité.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle; esprit d'analyse.

Responsabilités

• Établir des bons de livraisons.
• Réserver des rendez vous de livraisons.
• Coordonner avec les transporteurs.
• Télécharger les CMR dans le système.
• Transmettre les détails du déchargement aux équipes.
• Suivre l'arrivée des conteneurs.
• Mettre à jour les données dans le tableau cloud après déchargement.
• Préparer les documents préalables à la livraison.
• Préparer l'expédition sur le système.
• Assister le responsable d'entrepôt dans l’organisation des flux quotidiens.
• Communiquer avec les clients pour recueillir les informations de commande et établir les consignes de traitement.
• Appuyer le chef de projet dans le suivi opérationnel et la résolution des problèmes.
• Faciliter la communication entre les équipes chinoise et française (traductions orales et écrites).

Connaissances

Bilingue Chine-Français

Planification

Rigueur

Organisation

Réactivité

Esprit d'analyse

Outils

Excel

ERP

Description du poste

Hippocampus Logistics est une société française spécialisée dans le transport logistique porte-à-porte depuis la Chine vers l'Europe. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Chef de Projet B2B maîtrisant parfaitement le chinois et le français (oral et écrit).

Profil recherché : Bilingue chinois / français obligatoire. À l'aise avec les outils informatiques (Excel, email, ERP, etc.). Grande rigueur et sens du détail. Organisation, réactivité et esprit d'analyse. Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle. Première expérience dans la logistique ou en gestion d'entrepôt appréciée.

Mission

• établir des bons de livraisons.
• réserver des rendez vous de livraisons.
• coordonner avec les transporteurs.
• télécharger les cmr dans le systéme.
• transmettre les détails du déchargement aux équipes.
• suivre l'arrivée des conteneurs.
• mettre à jour les données dans le tableau cloud après déchargement.
• préparer les documents préalables à la livraison.
• imprimer les documents préalables et les BL.
• préparer l'expédition sur le système.
• Assister le responsable d'entrepôt dans l'organisation des flux quotidiens (entrées/sorties).
• Communiquer avec les clients pour recueillir les informations de commande et établir les consignes de traitement.
• Appuyer le chef de projet dans le suivi opérationnel et la résolution des problèmes.
• Faciliter la communication entre les équipes chinoise et française (traductions orales et écrites).

Experience: Débutant accepté.

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités.

Langues: Chinois (Mandarin) exigé, Français exigé.

Qualification: Employé non qualifié.

Secteur d'activité: Entreposage et stockage non frigorifique.

Liste des qualités professionnelles

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.