Assistant Chargé de Projets – Gestion Administrative & Flottes

PROMAN; Clermont-Ferrand; On-site; EUR 21,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

13eme mois

mutuelle

CET

Job summary

PROMAN Industrie à Clermont-Ferrand recrute un assistant chargé de projets H/F pour soutenir le traitement administratif, la gestion des commandes et l'organisation des déplacements.

Titulaire d'un BTS Electrotech ou BTS ATI, vous devez être rigoureux, autonome et disponible pour une mission longue. Postes ouverts aux personnes en situation de handicap.

Le poste est à pourvoir en agence, avec perspective d'évolution et travail sur site à Clermont-Ferrand.

Qualifications

• Formation BTS Electrotech ou BTS ATI requise.
• Rigueur et autonomie exigées.
• Disponible pour une mission longue.

Responsibilities

• Gérer le traitement administratif des dossiers et l'analyse de documents juridiques.
• Gérer les commandes, les approvisionnements et le suivi des prestations.
• Organiser les déplacements professionnels (transport, hébergement, restauration) et les réservations associées.
• Assurer l'accueil des clients et le suivi des demandes administratives.
• Gérer le parc automobile: intégration des véhicules, entretien, suivi d'utilisation, mobilité électrique et gestion des contraventions.
• Planifier les rendez-vous et interventions liés aux véhicules légers et poids lourds, avec suivi des indicateurs et reporting.
• Mettre à jour les tableaux de bord et assurer diverses tâches de gestion administrative.
• Gérer les accès aux sites, les envois de colis et courriers, ainsi que la facturation associée.
• Assurer la gestion d'un magasin central et réaliser les contrôles qualité du matériel réceptionné.
• Effectuer la clôture administrative des dossiers et le suivi des immobilisations.
• Réaliser l'ouverture de dossiers, les commandes d'études et le suivi des EOTP.

Skills

Rigueur

Autonomie

Disponibilité

Education

BTS Electrotech

BTS ATI

Job description

PROMAN Industrie à Clermont-Ferrand recrute un assistant chargé de projets H/F pour soutenir le traitement administratif, la gestion des commandes et l'organisation des déplacements.

Titulaire d'un BTS Electrotech ou BTS ATI, vous devez être rigoureux, autonome et disponible pour une mission longue. Postes ouverts aux personnes en situation de handicap.

Le poste est à pourvoir en agence, avec perspective d'évolution et travail sur site à Clermont-Ferrand.