Assistant chargé de projets évènementiels (H / F) (alternance)

Cultplace - La Bellevilloise; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Cultplace - La Bellevilloise cherche un(e) Chargé(e) de projets événementiels en alternance pour participer activement à la gestion d'événements variés. Ce rôle dynamique implique la relation avec les clients, la logistique des événements et une immersion dans le monde de l'événementiel, tout en promouvant des valeurs d'inclusion et de durabilité. Rejoignez un environnement de travail stimulant et engagé, avec des possibilités de formation et d'apprentissage.

Prestations

Remboursement 50% du transport

Forfait mobilité durable (25€ / mois)

Accès gratuit aux événements et concerts

-50% sur les consommations dans les établissements du réseau

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Motivation à apprendre et à s'engager sur des projets variés.

Responsabilités

• Réception et traitement des demandes clients, qualification des besoins.
• Appui à la rédaction de devis et suivi logistique des événements.
• Mise à jour du portefeuille clients et outils de reporting.

Connaissances

Gestion de projet

Relation client

Logistique événementielle

Formation

Bac+2 minimum en gestion, événementiel ou domaine connexe

Description du poste

Riche d’un héritage politique dense et populaire, La Bellevilloise est devenue dès sa réouverture en 2005, un véritable écrin pour la création, la fête et le partage. Grâce à une activité pluridisciplinaire – concerts, clubbing, expositions, rencontres, salons, restaurant, brunch – qui vise à inclure tous les publics, la Bellevilloise est aujourd’hui un lieu résolument vivant, qui s’attache à mettre en lumière une grande diversité de projets, qu’ils soient artistiques, culturels ou sociaux.

La Bellevilloise est un établissement du réseau Cultplace

Cultplace est un réseau exploitant 11 établissements autour d’activités culturelles, événementielles et de restauration, tels que :

• Paris : La Bellevilloise, La Rotonde Stalingrad, La Petite Halle, Dock B, Poinçon, Griffon
• La Rochelle : La Fabuleuse Cantine, Le Bar France 1, Café Le Français
• Bordeaux : Bien Public

Cultplace accompagne l’émergence, le développement et l’exploitation d’établissements.

Découvrez nos projets sur notre site : https://cultplace.fr

Description du poste

• Chargé(e) de projets événementiels : participe à la gestion des privatisations des espaces et à l’accueil des événements privés (corporate, institutionnels, etc.). Il ou elle intervient à toutes les étapes du projet événementiel, de la relation client à la logistique de terrain, dans une logique d’apprentissage et de montée en compétence.

Responsabilités :

1. Réception et traitement des demandes entrantes (mail, téléphone)
2. Participation à la qualification des besoins et prise de brief
3. Appui à la rédaction de devis et à l'organisation de visites de site
4. Suivi des dossiers clients en lien avec la Chargée de projets
5. Aide à l’étude de faisabilité des projets (disponibilités, contraintes techniques)
6. Participation à la coordination logistique : prestataires (technique, traiteur, mobilier...), feuille de route, réunions de régie
7. Présence possible en événement pour appui au bon déroulé opérationnel
8. Mise à jour du portefeuille clients et des outils de reporting (tableaux de suivi, bilans)
9. Contribution à la mise à jour des supports commerciaux (plaquettes, fiches techniques, photos…)
10. Participation à la valorisation de l’offre événementielle (site internet, réseaux pros, salons)

Nos valeurs et nos engagements

Nous nous engageons à créer un environnement de travail ouvert, équitable et inclusif pour toutes les personnes, quelles que soient leurs origines, genres, identités, orientations ou expériences. Nos offres sont également accessibles aux personnes en situation de handicap, avec les aménagements nécessaires pour assurer l’égalité des chances.

Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE)

Convaincus de l'importance du développement durable, nous intégrons la RSE dans toutes nos actions. Nous visons la certification 'ISO 20121 – Événements responsables' et mobilisons l’ensemble de nos équipes pour mettre en place une démarche durable et responsable dans toutes nos pratiques.

Type de contrat : Alternance (contrat d’apprentissage)

Rythme souhaité : à préciser selon école / calendrier

Date de début : Septembre 2025 (flexible selon disponibilité)

Lieu de travail : Paris 20e (La Bellevilloise)

Remboursement 50% du transport

Forfait mobilité durable (25€ / mois)

Carte du personnel : accès gratuit aux événements et concerts, -50% sur les consommations dans les établissements du réseau Cultplace