Assistant chargé de production coordination voyage H/F

TF1; Boulogne-Billancourt; Presencial; EUR 21.000 - 26.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

TF1 Group recherche un Assistant(e) de production chargé(e) de voyage en CDD du 1er mars 2027 au 31 août 2027, basé à Boulogne-Billancourt. Vous organisez les déplacements et hébergements des équipes, gérez les budgets et assurez le suivi des dossiers administratifs.

Vous travaillez au sein de l’équipe production, au Pôle Information, avec une attention particulière à l’organisation logistique et à la réactivité face aux imprévus.

Formación

• BTS Audiovisuel option production exigé ou équivalent.
• Capacité à organiser déplacements, hébergements et transferts avec rigueur.
• Bon relationnel et travail en équipe, gestion du stress et réactivité.

Responsabilidades

• Organiser les déplacements et les hébergements des équipes, réserver transports et hébergements et suivre les réservations.
• Préparer et suivre les éléments budgétaires, proposer des devis et veiller au respect des budgets et procédures.
• Accompagner les équipes dans la préparation administrative (visas, avances de frais, assurances) et rassembler les documents.

Conocimientos

Organisation des déplacements

Gestion budgetaire

Suivi administratif

Anglais (basique)

Educación

BTS Audiovisuel option production

Descripción del empleo

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:

Assistant chargé de production coordination voyage H/F

Type de contrat: CDD

Métier: Journalisme, Edition

Société: TF1 SA

Nous recherchons un Assistant(e) de production chargé(e) de voyage(H/F) en CDDdu 1er mars 2027 au 31 août 2027 .

Vous ferez partie de l'équipe production, au sein du Pôle Information.

Votre Terrain de Jeu

Responsable de la fabrication et de la diffusion de l’information, la Direction de l’Info est en charge de l’ensemble des grilles de programmes d’information, de l’offre digitale et de l’organisation des équipes rédactionnelles du Groupe TF1. Le 20h de TF1 s’impose ainsi comme le 1er JT d’Europe, avec en moyenne 5,4M de téléspectateurs et 28,5% de part d’audience 4+ sur les weekends de la saison 2024-2025.

Vos principales responsabilités :

• Organiser les déplacements et les hébergements des équipes : recueillir les besoins liés aux tournages, rechercher les solutions adaptées et effectuer les réservations de transports — taxis, véhicules de location, trains, avions — ainsi que d’hébergements. Vous assurez le suivi des réservations, des modifications et des éventuels imprévus jusqu’au départ des équipes.
• Préparer les éléments budgétaires et assurer leur suivi : solliciter les prestataires, comparer les offres et établir des devis détaillés pour chaque mission. Vous transmettez ces propositions à la direction pour validation, puis veillez au respect des procédures et des budgets définis.
• Accompagner les équipes dans la préparation administrative de leurs missions : effectuer les démarches nécessaires à leur bon déroulement, notamment les demandes de visas, d’avances de frais et d’assurances. Vous rassemblez et vérifiez les informations et documents requis, suivez l’avancement des dossiers et restez disponible pour répondre aux besoins des équipes.

Vous êtes junior, vous venez de décrocher votre BTS Audiovisuel option production ou équivalent, vous saveztravailler en équipe et vous êtes reconnus pour votre excellent relationnel.

Vous avez un bon niveau d'anglais.Vous avez une bonne gestion du stress, de l'agilité et une grande réactivité.

Vous êtes disponible du 1er mars 2027 au 31 août 2027pour travailler à Boulogne Billancourt, du lundi au vendredi (39h).

Rejoindre la Direction de l’Information du Groupe TF1,

C’est intégrer les Rédactions et les services dont la mission première est d’informer les Français, préserver le pluralisme des opinions et lutter contre la désinformation.

C’est prendre part à des projets ambitieux au cœur de la roadmap stratégique du premier groupe audiovisuel privé, leader de la télévision en France avec 5 chaines gratuites et 3 chaines thématiques sur la télévision payante (TF1, TMC, TMX, TF1 SERIES FILMS, LCI, TV BREIZH, HISTOIRE, USHUAIA TV), ainsi que des services de médias audiovisuels à la demande (TF1+, TFOU MAX…) pour en faire la destination de référence pour le divertissement et l’info en France.

C’est faire partie d’un Groupe de l'événement, des émotions et du direct. TF1 propose une programmation diverse et familiale dans les domaines de l’information, du divertissement, de la fiction, du cinéma et des documentaires.

C’est également travailler à la production et la distribution de contenus, notamment via les filiales du Groupe TF1 PRODUCTION, TF1 FILMS PRODUCTION et NEWEN.

C’est enfin réaliser des projets qui se voient, et qui impactent directement la vie de millions de personnes, au sein d’une entreprise consciente de sa responsabilité sociétale et environnementale. En effet, le groupe TF1 s’engage pour participer à la construction d’une société plus solidaire, plus inclusive et plus durable.

Sur le plan social, le Groupe agit activement en faveur de l’égalité femme-homme, au sein des équipes comme sur les plateaux télévisés. Il promeut également la diversité et l’inclusion dans le recrutement, le management des talents, mais aussi sur l’ensemble de ses chaînes.

Sur le plan environnemental, le Groupe est engagé dans une trajectoire de décarbonation avec des objectifs validés par le SBTi, et tâche de favoriser la publicité responsable, mais aussi de sensibiliser ses publics à la transition écologique, tant au travers de ses programmes d’information que des fictions ou séries quotidiennes.

Rejoindre le Groupe TF1

A la clé

Un environnement de travail et une culture d’entreprise permettant à tous les profils de s’épanouir au quotidien.

Des espaces qui allient confort et praticité

• 95% des collaborateurs jugent l’aménagement des locaux pleinement satisfaisant (enquête interne 2022), et 81% pensent que nos espaces en flex-office favorisent une bonne ambiance
• Espaces flex, terrasses végétalisées ou télétravail : c’est à la carte.
• Sur place ou à emporter : des repas healthy, variés et subventionnés au restaurant d’entreprise ou à la cafétéria, mais aussi le plein de services trop pratiques (parking, atelier réparation vélo, permanence mutuelle, opticien…)
• 56% de femmes dans le Groupe, 30% dans les équipes Tech, et une envie forte d’aller encore plus loin
• Une Mission Handicap qui agit chaque jour pour garantir le respect de la singularité de chacun en proposant un accompagnement sur mesure aux collaborateurs concernés par un handicap, ainsi qu’à leur manager !
• Pour le corps, grâce à nos 17 associations sportives (football, volleyball, krav maga, running, etc.), et notre salle de sport subventionnée à moins de 100 mètres
• Pour l’esprit, avec des formations pour se mettre à jour en permanence (75% des collaborateurs formés en 2023), et un accompagnement de carrière sur-mesure
• Le Groupe TF1 propose à l’ensemble des collaborateurs une flexibilité en matière d’organisation du time de travail avant le congé maternité, et un suivi professionnel au retour
• Le salaire est maintenu à 100% pour les collaborateurs concernés par la prise totale ou partielle d’un congé paternité / second parent, et ce, durant 28 jours
• Une prise en charge partielle des modes de garde est proposée
• Et parce que le nombre de caractères est limité, on sera ravis de vous présenter les différents plans d’épargne entreprise, les congés spéciaux, la mutuelle d’entreprise, les forfaits mobilité ou encore le CSE lors de notre prochain échange !

Le Groupe TF1 mène une politique Diversité engagée afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.