Assistant chargé d'affaires en serrurerie H/F

Arti Production; Francheville; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Job summary

Arti Production recherche un(e) adjoint(e) du Chargé d'Affaires pour assurer le suivi administratif, technique et organisationnel des affaires de serrurerie, de l'appel d'offres à la clôture du chantier. Vous lirez les plans, maitrisez les règles du bâtiment et coordonnerez les informations avec les différents corps d'état, fournisseurs et site, afin que chaque détail soit conforme au cahier des charges.

Expérience d'environ 3 ans dans ce domaine; vous êtes organisé, autonome, rigoureux et force

Qualifications

• Expérience d'environ 3 années dans ce domaine.
• Maîtrise des plans et des règles du bâtiment.
• Livraison et coordination admin/tech des affaires.

Responsibilities

• Suivi administratif, technique et organisationnel des affaires de serrurerie, de l'appel d'offres à la clôture du chantier.
• Liaison avec les fournisseurs, les corps d'état et le site pour assurer le respect du cahier des charges.
• Assistance du Chargé d'Affaires et participation aux réunions clients.

Skills

Planification et coordination

Négociation commerciale

Gestion de clientèle

Tools

Excel

Word

Office 365

ERP

CAO-DAO

Job description

Vous êtes le bras droit du Chargé d'Affaires. Votre mission ? Lui permettre de se concentrer sur le suivi client, la rentabilité des affaires et le pilotage global des projets, en prenant en charge l'ensemble du suivi administratif, technique et organisationnel des affaires. La maîtrise des produits de serrurerie - leur fabrication comme leur pose - est au cœur de votre quotidien. Vous savez lire des plans, connaissez les règles et normes du bâtiment, et savez dessiner des ensembles et sous-ensembles à l'aide d'outils CAO/DAO. Vous contrôlez les métrages, vérifiez la conformité des dossiers de fabrication et vous assurez que chaque détail technique est conforme au cahier des charges avant le lancement en atelier. Les erreurs, c'est pas votre truc ! De la phase d'appel d'offres à la clôture administrative du chantier, vous gérez plusieurs dossiers en parallèle avec méthode. Vous lancez les consultations fournisseurs, réalisez les plans de prévention (PPSPS) et coordonnez les informations avec les différents corps d'état. En appui du Chargé d'Affaires, vous assistez ce dernier dans la réception des chantiers, vous vous assurez du bon déroulement des affaires sur le terrain et participez aux réunions clients.

Vous avez acquis une certaine expérience dans ce domaine (environ 3 années).

Vous êtes organisé, autonome, très rigoureux et force de proposition alors plus d'hésitation arrivé à ce stade : Venez nous rejoindre et relever ce défi !

Connaissances spécifiques :

• Permis de conduire B
• Maitrise la technique des produits de serrurerie, en vue de leur fabrication et/ou leur pose
• Maitrise la compréhension des plans de bâtiments des différents corps d'états
• Maitrise les règles et normes applicables dans le bâtiment, y compris pour les autres corps d'état
• Maitrise des outils informatiques et bureautiques : Excel, Word, office 365, ERP, CAO-DAO
• Connaissances des techniques de vente et de négociation

Savoir-être :

• Rigueur et méthode
• Esprit de synthèse, d'analyse et d'initiative
• Sens de la communication, du contact et de l'organisation
• Disponibilité et adaptabilité
• Travail d'équipe