Assistant chargé d'affaires (H/F)

Actual group; Sedan; Remote; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Actual group recherche un Assistant chargé d'affaires pour assurer la gestion administrative des dossiers et agir comme interface entre les chargés d'affaires et les équipes techniques.

Le poste implique la préparation des chantiers, la vérification des plans, et le pilotage du DOE, avec déplacements sur site et utilisation d'outils bureautiques (Excel, ERP) et CAO-DAO.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative de dossiers et DOE.
• Maîtrise des plans et vérification technique des ouvrages.
• Connaissance CAO-DAO et logiciel ERP.
• Permis B obligatoire pour déplacements sur site.

Responsibilities

• Gérer les dossiers administratifs du devis au DOE.
• Préparer les chantiers et plans de prévention.
• Consulter les fournisseurs et vérifier la conformité technique.
• Valider les plans et superviser le lancement en atelier.

Skills

Esprit d'analyse

Organisation

Relation client

Education

Bac+2 ou Bac+3 dans le domaine commercial ou technique

Tools

CAO-DAO

Excel

ERP

Job description

Dans ce rôle clé, vous travaillerez en étroite collaboration avec les chargés d'affaires pour assurer la réussite de nos projets de serrurerie. Votre mission sera d'allier rigueur administrative et expertise technique pour garantir la satisfaction de nos clients.

Vos principales responsabilités

Vous interviendrez sur la gestion administrative complète des dossiers, du devis jusqu'au dossier des ouvrages exécutés (DOE). Vous participerez activement à la préparation des chantiers en réalisant les plans de prévention, en consultant les fournisseurs et en vérifiant la conformité technique des ouvrages. Votre expertise en conception et votre maîtrise des outils CAO-DAO seront essentielles pour valider les plans et superviser le lancement en atelier.

Profil recherché

Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d'un fort esprit d'analyse et d'une aisance relationnelle naturelle. Vous maîtrisez les techniques de serrurerie, la lecture de plans et les outils informatiques (Excel, ERP, CAO-DAO). Le permis B est indispensable pour vos déplacements sur site.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrerez une entreprise dynamique où votre force de proposition sera valorisée. Vous bénéficierez d'un environnement de travail collaboratif et exigeant, axé sur la qualité et la sécurité. Ce poste est une opportunité idéale pour développer vos compétences en gestion de projet dans le secteur du bâtiment.

Détails du poste

Poste en CDI.

Pour occuper le poste dAssistant chargé d'affaires (h/f), nous recherchons une personne dotée d'un excellent sens de l'organisation et d'une grande rigueur administrative.

Le candidat idéal possède idéalement une formation de niveau Bac+2 ou Bac+3 dans le domaine commercial ou technique, accompagnée d'une première expérience réussie sur une fonction similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et faites preuve d'une aisance relationnelle indispensable pour le suivi client et la coordination avec les équipes internes.

Votre capacité à être réactif et autonome dans la gestion des dossiers sera un atout déterminant pour accompagner nos chargés d'affaires au quotidien.