Assistant Bureau d'Etudes et Administratif (H/F)

JR France; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans la distribution responsable recherche un(e) Assistant(e) ADV pour gérer l'administration des ventes de mobilier et signalétique. Le poste implique le traitement des commandes, l'interface client et le respect des procédures, avec une exigence de compétences en organisation et technique. C'est une opportunité d'intégrer une structure dynamique dans un secteur innovant.

Qualifications

• Capacité à gérer les opérations administratives liées aux ventes.
• Connaissances des procédures de facturation et d'organisation des commandes.
• Compétences en communication pour interface client.

Responsabilités

• Assurer les opérations administratives liées aux ventes depuis l'enregistrement jusqu'à la livraison.
• Organiser le traitement des commandes d’achat et de vente.

Connaissances

Planification et organisation

Maîtrise des applicatifs dédiés

Développement d'un réseau professionnel

Compréhension de l'environnement économique

Techniques de gestion administrative

Techniques de facturation

Description du poste

Assistant Bureau d'Etudes et Administratif (H/F), hauts-de-seine (92)

TERACT est un acteur majeur de la distribution responsable dans les marchés en croissance de la jardinerie, animalerie et distribution alimentaire. Nous avons pour ambition de créer un réseau d'enseignes unique en son genre, alliant tradition et modernité, savoir-faire agricoles et innovation, expérience en magasin et digitale. TERACT regroupe les enseignes de jardinerie/animalerie Jardiland, Gamm vert, Delbard, Jardineries du Terroir et Noa, ainsi que de distribution alimentaire Boulangerie Louise, GrandMarché La Marnière, Frais d'Ici et Bio&Co. L'actionnaire majoritaire de TERACT est InVivo, l'un des premiers groupes agricoles et agroalimentaires européens.

En tant qu'Assistant(e) ADV, vous aurez pour principales fonctions l'administration des ventes mobilier et signalétique pour l'enseigne TERACT (toutes enseignes confondues).

Vos responsabilités incluront :

1. Assurer, dans le cadre des activités du BET, et dans un souci de satisfaction client, les opérations administratives liées aux ventes de mobilier et signalétique, depuis l'enregistrement jusqu'à la livraison du matériel.
2. Organiser le traitement des commandes d’achat et de vente :

• Veiller au respect des procédures, à la politique tarifaire et aux CGV.
• Après réception et contrôle, passer les commandes aux fournisseurs, suivre et classer.

Assurer l'interface avec les clients (téléphone, mail).

Collecter et transmettre les informations et/ou réclamations aux services concernés.

Compétences requises :

• Planification et organisation
• Maîtrise des applicatifs dédiés, outils bureautiques, bases de données et logiciels spécialisés
• Développement d'un réseau professionnel
• Compréhension de l'environnement économique, financier et des parties prenantes
• Connaissance des produits et services
• Techniques de gestion administrative, rédactionnelle et commerciale
• Techniques de facturation