Assistant brevets ou Paralégal H / F en CDI à Paris(75)

J4S; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement dynamique recherche un(e) assistant(e) brevets ou paralégal(e) pour rejoindre son équipe à Paris. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des dossiers brevets, de la communication avec les clients et de l'organisation des documents. Si vous avez une expérience pertinente, un sens aigu du détail et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un environnement bienveillant où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez évoluer dans le domaine passionnant de la propriété industrielle.

Qualifications

• Expérience requise en gestion de brevets et procédures.
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Gérer les activités liées aux procédures de brevets et d’innovations.
• Support au consultant ingénieur brevets et relations clients.

Connaissances

Gestion des dossiers brevets

Maîtrise des outils informatiques

Organisation et rigueur

Communication et relations clients

Formation

Expérience dans un poste similaire

Outils

Bases de données

Description du poste

Pour l’un de ses clients, J4S Recrutement, spécialiste dans les métiers de la propriété industrielle, recherche un(e) assistant(e) brevets ou paralégal(e) en CDI à Paris (75).

Poste

Intégré(e) au pôle administratif brevets sous la responsabilité du responsable d’équipe, vous serez chargé(e) de gérer toutes les activités liées aux procédures de brevets et d’innovations. Vos missions principales incluront :

1. Gestion des dossiers brevets : dépôt des demandes, traitement administratif, respect des délais, anticipation des actions, correspondance avec les clients et les offices.
2. Activités annexes : gestion de bases de données, fiches informatisées, création et mise à jour des documents.
3. Support au consultant ingénieur brevets : préparation et mise en forme des documents de brevet ou de procédure, organisation des déplacements liés à la relation client.
4. Relations clients : communication, réponses aux demandes, établissement de devis, suivi des portefeuilles, facturation, traitement des réclamations.
5. Qualité : implication dans la démarche qualité du cabinet, application des procédures, participation à l’amélioration continue.

Selon le portefeuille, vous pourrez également mettre à jour les informations clients et traiter des questions administratives transverses. En tant que paralégal, vous représenterez également la société localement auprès des clients.

Compétences

Idéalement, vous avez une expérience dans un poste similaire en cabinet ou en entreprise, avec une bonne connaissance des procédures brevets. Vous maîtrisez les outils informatiques, êtes organisé(e), rigoureux(se), avec un sens aigu du détail et de l’organisation. Vous aimez travailler en équipe dans un environnement dynamique et bienveillant. Votre adaptabilité, sens des responsabilités, discrétion et réactivité sont essentiels pour ce poste.

Informations complémentaires

• Rémunération : Selon profil
• Localisation : Paris (75)
• Date de début : Au plus tôt
• Horaires : Temps complet

Créée en 1997, J4S Intérim et Recrutement est une agence spécialisée dans le secteur tertiaire, notamment l’événementiel, l’immobilier, le service client, l’assistanat, le médico-social, le juridique et la protection industrielle (dépôt de brevet). Notre équipe à taille humaine, efficace et motivée, s’engage à fournir des solutions de recrutement adaptées à vos besoins, avec un fichier d’intérimaires réactifs et une recherche multicritères pour répondre rapidement à toutes vos demandes.