Assistant brevets ou Paralégal H/F en CDI à Asnières (92)

TN France; Asnières-sur-Seine; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la propriété industrielle recherche un assistant brevets ou paralégal pour rejoindre son équipe dynamique à Asnières-sur-Seine. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des dossiers brevets, de la communication avec les clients et de l'assistance au consultant en brevets. Ce poste exige une grande rigueur, une bonne organisation et une maîtrise des outils informatiques. Si vous êtes passionné par le domaine des brevets et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion de dossiers brevets en cabinet ou entreprise.
• Familiarité avec les procédures brevets et les outils informatiques.

Responsabilités

• Gérer des dossiers brevets et assurer le respect des délais.
• Maintenir de bonnes relations avec la clientèle et traiter les réclamations.

Connaissances

Gestion de dossiers brevets

Maîtrise des outils informatiques

Organisation

Communication

Rigueur

Formation

Expérience dans un poste équivalent

Outils

Logiciels de gestion de brevets

Description du poste

Assistant brevets ou Paralégal H/F en CDI à Asnières (92), Asnières-sur-Seine

Asnières-sur-Seine, France

Pour l’un de ses clients, J4S Recrutement, spécialisé dans les métiers de la propriété industrielle, recrute un assistant brevets ou paralégal H/F en CDI à Asnières (92).

Vous intégrerez le pôle administratif brevets sous la responsabilité du responsable d’équipe. Vos missions seront :

1. Gérer des dossiers brevets (dépôts des demandes, traitement administratif, respect des délais, anticipation des actions, courriers aux clients et aux offices).
2. Assurer les activités annexes aux dépôts et toutes étapes de procédure (gestion de base de données, fiches informatisées, création et mise à jour).
3. Assister le consultant ingénieur brevets dans la préparation et la mise en forme de documents de brevet ou de procédure, y compris les courriers de transmission, et veiller à l’organisation de ses déplacements dans le cadre de la relation client.
4. Maintenir de bonnes relations avec la clientèle (communication, réponses, établissement de devis, suivi de l’état de portefeuilles, facturation des prestations et honoraires, traitement des réclamations).
5. S'impliquer dans la démarche qualité du cabinet (application des procédures et participation à l’amélioration continue).

Selon le portefeuille de dossiers, vous serez également amené(e) à mettre à jour les informations des clients et traiter des questions administratives transverses. En tant que paralégal, vous aurez également un rôle de représentation locale vis-à-vis des clients.

Profil recherché

Idéalement, vous avez une expérience dans un poste équivalent en cabinet ou en entreprise, et vous êtes familier des procédures brevets. Vous maîtrisez les outils informatiques, êtes organisé(e), rigoureux(se), avec le sens du détail et de l’organisation. Vous appréciez travailler au sein d’une équipe dynamique et bienveillante. Votre capacité d’adaptation, votre sens des responsabilités, votre discrétion et votre réactivité sont essentiels pour ce poste.

Rémunération : Selon profil
Localisation : Asnières (92)
Type de contrat : CDI
Date de début : Au plus tôt
Horaires de la mission : Temps complet