Assistant Brevets F/H

ONERA - The French Aerospace Lab; Palaiseau; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

ONERA - The French Aerospace Lab recherche un/une assistant(e) en propriété intellectuelle pour contribuer à la gestion administrative du portefeuille PI, notamment des brevets.

Rattaché(e) au pôle PI, vous assurerez l’enregistrement, le dépôt et les formalités, en lien avec les ingénieurs brevets, cabinets et le prestataire d’annuités, tout en veillant à la conformité des dossiers et au traitement des factures.

Qualifications

• BAC+2/BAC+3 dans l’assistanat, le droit ou la gestion
• Première expérience en cabinet, industrie ou établissement public souhaitée
• Connaissances en propriété intellectuelle (brevets) et/ou appétence pour ces domaines

Responsabilités

• Gérer la boîte email générique du pôle propriété intellectuelle
• Réceptionner et vérifier la complétude des dossiers des mémoires d’invention et enveloppes Soleau
• Procéder à l’enregistrement des résultats dans les outils internes
• Assurer le dépôt des enveloppes Soleau auprès de l’INPI
• Gérer les procédures brevets et les formalités associées avec les ingénieurs et cabinets externes
• Enregistrer les informations relatives aux procédures et traiter les factures
• Envoyer les emails d’informations internes relatifs au dépôt et à la délivrance des brevets
• Contribuer à la mise en œuvre des processus internes de rémunération des inventeurs

Connaissances

Organisation

Rigueur

Esprit d’équipe

Discrétion

Formation

BAC+2/BAC+3 en assistanat/droit/gestion

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Vos missions

Intégré au pôle propriété intellectuelle et rattaché à la responsable du pôle, vous contribuez à la gestion administrative du portefeuille d’actifs de propriété intellectuelle de l’ONERA, en particulier du portefeuille brevets.

En étroite collaboration avec l’équipe, constituée d’une chargée de portefeuille de propriété intellectuelle et de deux ingénieurs brevets, vous assurez les missions suivantes :

• Gérer la boîte email générique du pôle propriété intellectuelle ;
• Réceptionner et vérifier la complétude des dossiers relatifs aux mémoires d’invention et enveloppes Soleau ;
• Procéder à l’enregistrement des résultats (mémoires d’invention, enveloppes Soleau et nouvelles demandes de brevets) dans les outils internes ;
• Assurer le dépôt des enveloppes Soleau auprès de l’INPI ;
• Gérer les procédures brevets et les formalités associées en lien avec les ingénieurs brevets de l’équipe, les cabinets externes et le prestataire d’annuités ;
• Enregistrer les informations relatives aux procédures dans les outils internes, passer les commandes associées et traiter les factures afférentes ;
• Envoyer les emails d’informations internes relatives au dépôt, à la publication des demandes et à la délivrance des brevets ;
• Contribuer à la mise en œuvre des processus internes de rémunération des inventeurs.

Votre profil

• Diplômé de formation supérieure BAC+2/BAC+3 dans le domaine de l’assistanat, du droit ou de la gestion ;
• Vous justifiez de préférence d’une première expérience en cabinet, industrie ou établissement public ;
• Vous avez des connaissances en propriété intellectuelle (en particulier dans le domaine des brevets) et/ou une forte appétence pour ces domaines et l’envie de vous y investir ;
• Vous maitrisez les outils bureautiques et être prêt à vous former à un outil de gestion de la propriété intellectuelle ;
• Vous êtes organisé, rigoureux, avez le sens de la discrétion et savez faire preuve d’esprit d’équipe.

Votre environnement

La Direction de la Valorisation et de la Propriété Intellectuelle (DVPI) gère le portefeuille PI de l’ONERA et le valorise auprès des industriels (Start-ups, PME et ETI). Elle établit également des partenariats R&D stratégiques pour les départements scientifiques, hors AED (Aéronautique, Espace, Défense).

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