Assistant Bourses F / H - Stage

KEDGE Business School est une école de commerce et de management internationale, reconnue pour son excellence académique et son approche pratique. Elle propose également un accompagnement social et financier pour soutenir ses étudiants tout au long de leur parcours.

Nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant que Stagiaire Gestion de Bourses. Ce stage, d'une durée de 6 mois, est une occasion unique de contribuer à la gestion des bourses d’études et d’acquérir de l’expérience dans le domaine administratif.

Vos missions seront les suivantes :

En tant que stagiaire, vous apporterez un soutien à l’équipe en charge des dossiers de Bourse Kedge pour les étudiants positionnés sur les campus de Bordeaux, Marseille, Paris et Toulon. Vos principales missions seront les suivantes :

1. Suivi des dossiers de bourses des étudiants

1. Réceptionner, trier et traiter les dossiers de candidature
2. Vérifier la conformité des pièces justificatives
3. Veiller à leur complétude et éventuellement relancer les étudiants pour les documents manquants / erronés

2. Analyse des critères d'éligibilité

1. Examiner les critères d’éligibilité des candidats selon les différents types de bourses proposées (Quotient Familial, Wellness Access, etc.)
2. Faire des recommandations concernant l’admissibilité des candidats en fonction des critères internes ou des exigences des partenaires externes (KLB, Arvato, Hilti, ID Logistics)

3. Communication et relation avec les candidats

1. Assurer une information continue aux demandes émises par les étudiants (téléphone et boite mail dédiée) concernant les modalités de demande et les critères d’éligibilité
2. Informer les étudiants de l’état d’avancement de leur dossier de bourse.
3. Participer aux webinaires d’information sur les aides disponibles à la Vie Etudiante

4. Réalisation d’un tableau de suivi et reporting :

1. Effectuer un suivi des demandes par la mise en place d’un reporting régulier
2. Création de rapports hebdomadaires ou mensuels sur l’évolution des demandes de bourses.

Profil recherché et compétences métier :

Étudiant en gestion, administration, ou autre domaine pertinent Bac à Bac+2

Compétences attendues : Adaptabilité, rigueur et autonomie

Niveau de langue : Anglais A1-A2 – Intermédiaire

Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

Type d'emploi : Stage

Gratification selon le minimum légal en vigueur

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport

Prise de poste : dès que possible

L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité / pérennité et inclusivité.