Assistant baux commerciaux H/F

TN France; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise proactive et dynamique recherche un Assistant de Gestion Locative pour rejoindre son équipe à Paris. Vous serez un acteur clé, assurant le bon fonctionnement du service à travers le suivi administratif et l'optimisation des processus. Avec des locaux modernes et la possibilité de télétravail, cette opportunité offre un environnement de travail stimulant. Si vous êtes organisé, rigoureux et avez un état d’esprit positif, rejoignez cette belle aventure et contribuez au développement d'un groupe en pleine croissance.

Prestations

Locaux neufs et modernes

2 jours de télétravail par semaine

Outils informatiques à disposition

Qualifications

• Expérience dans la gestion locative.
• Aisance avec les logiciels de secrétariat et gestion des tableaux.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et la gestion de la documentation.
• Optimiser les processus internes et gérer le secrétariat.

Connaissances

Gestion locative

Utilisation de logiciels de secrétariat

Organisation

Prise d'initiatives

Formation

Expérience en gestion locative

Outils

Asana

MFiles

Description du poste

Vos missions

Assistant de gestion locative expérimenté, vous souhaitez prendre part à une aventure en pleine croissance ?
Vous souhaitez vous challenger dans un environnement dynamique et innovant ?

Alors nous avons l'opportunité qu'il vous faut !
Assistant de Gestion Locative - au cœur du 8ème arrondissement de Paris

Le groupe René Vernhet, se compose d'une trentaine de sociétés agissant dans des secteurs variés dont le principal est le foncier immobilier. Son ADN ? Une entreprise proactive, un accompagnement personnalisé et une évolution constante grâce à de nombreuses possibilités et formations. La société attend aujourd'hui la nouvelle recrue qui apportera sa pierre à l'édifice.

Objet du poste :

En tant qu’Assistant de Gestion Locative, vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement du service, en assurant le suivi administratif et en gérant la documentation. Vous interviendrez également dans l’optimisation des processus internes.

Missions et attributions :

1. Vous assurez le pilotage de la boîte mail générique du service : redirection, création des tâches, suivi des nouveaux sujets, etc.
2. Vous saisissez les baux et les acquisitions de patrimoine dans le logiciel métier.
3. Vous émettez les appels de loyers et facturez les charges. Vous recensez, validez et saisissez les dépenses à redditionner aux locataires.
4. Vous générez les tâches fonctionnelles sur le logiciel de planification pour l’ensemble du service.
5. Vous pilotez le suivi des refacturations : tableaux de suivi et tableaux de bord, exhaustivité, fichiers de pilotage du service.
6. Vous assurez la tenue des dossiers informatiques et le bon fonctionnement des outils (Asana, MFiles, serveur).
7. Vous gérez le secrétariat et appuyez le service de gestion locative dans ses missions quotidiennes.

Enfin, vous assurez la conformité juridique des dossiers et procédures internes.

Les + du poste :

• Des locaux neufs et modernes, proches des transports en commun.
• 2 jours de télétravail par semaine après la période d'essai, outils informatiques à disposition pour votre domicile.

Le profil idéal

Ce que l'on attend de vous :

• Vous possédez une première expérience dans la gestion locative.
• Vous êtes à l'aise avec la maîtrise des logiciels de secrétariat et les tableaux basiques.
• De nature rigoureuse et organisée, vous savez travailler en respectant les délais en priorisant votre travail en fonction des enjeux, du contexte.
• Vous savez prendre des initiatives lorsque cela est nécessaire.

Et surtout, un état d’esprit positif et dynamique !

Vous souhaitez faire partie d’une équipe enthousiaste et contribuer activement au développement du Groupe René Vernhet ?

Postulez dès maintenant et embarquez dans cette belle aventure !