Assistant bâtiment et bureau d'études F/H

Actua; Colmar; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en bâtiment recherche un(e) Assistant(e) bâtiment et bureau d'études à Colmar. Le poste implique la gestion administrative des marchés, le suivi des appels d'offres, et une forte collaboration avec diverses équipes. Le candidat doit avoir une formation administrative ou technique et une expérience dans le secteur. Offre d'intérim avec vue d'embauche.

Qualifications

• Expérience significative dans le secteur du bâtiment, idéalement en bureau d’études.
• Capacité à gérer des dossiers complexes avec rigueur et méthode.

Responsabilités

• Suivi administratif des marchés et délais d'appels d’offres.
• Saisie et gestion des commandes plus leur documentation.
• Mise à jour des documents liés à l'exécution et suivi des références chantiers.

Connaissances

Maîtrise des marchés publics

Gestion documentaire

Autonomie

Esprit d’analyse

Communication orale et écrite

Formation

Formation administrative ou technique

Description du poste

Assistant bâtiment et bureau d'études F/H, Colmar

Descriptif de la mission

Notre client, spécialisé dans la couverture et le photovoltaïque sur le secteur de Colmar, recherche une Assistante bâtiment – bureau d’études (H/F) dans le cadre d’un contrat d’intérim en vue d’embauche.

Vous serez en lien direct avec le bureau d’études et les équipes commerciales, et interviendrez sur l’ensemble du suivi administratif des marchés, des appels d’offres à la gestion documentaire.

Appels d’offres : téléchargement des dossiers, préparation du tableau de suivi, envoi des réponses dans les délais en lien avec le BE, gestion des demandes de négociation, traitement des mails, échanges avec les maîtres d’œuvre ou acheteurs, et classement rigoureux des dossiers.

Commandes : saisie des commandes transmises par les commerciaux, création des dossiers correspondants, édition et diffusion des fiches de transmission.

Gestion des documents marchés : suivi des documents liés à l’exécution (attribution, notifications, OS, avenants, sous-traitance…), mise à jour des documents administratifs sur les plateformes (Provigis, e-attestations…), demandes d’assurances chantiers, appui sur les dossiers d’aides énergétiques.

Référencement : mise à jour des références chantiers (photos, attestations), création et suivi du dossier de haute technicité utilisé pour les qualifications type Qualibat.

Contrat : Intérim

Durée : Poste en vue d’embauche

Salaire : Selon expérience

Profil recherché

Profil recherché :

De formation administrative ou technique, vous justifiez d'une expérience significative dans le secteur du bâtiment, idéalement dans un bureau d’études ou un service marchés. Vous maîtrisez les plateformes de marchés publics et avez l’habitude de gérer des dossiers complexes avec rigueur et méthode.
Autonomie, sens des priorités, esprit d’analyse et aisance dans les échanges professionnels (oraux comme écrits) sont essentiels pour réussir dans ce poste transverse et exigeant.

Rejoignez une entreprise à taille humaine, reconnue pour son expertise technique et son engagement dans les énergies renouvelables. Votre rigueur et votre réactivité feront la différence.