Assistant Banking H / F Anglais bilingue

Gr Interim & Recrutement 1; Riguepeu; Sur place; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats anglais de renom recherche un Assistant/e pour rejoindre son équipe en Banking et Finance. Ce poste est un CDI impliquant l'organisation des dossiers, la facturation, ainsi que la coordination des déplacements et des séminaires. La maîtrise de l'anglais et une expérience préalable dans un environnement juridique sont requises. Le cabinet offre un cadre de travail agréable et des avantages intéressants.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 100%

Accord de participation après 1 an

Qualifications

• De formation supérieure type BTS Assistanat de direction ou ENADEP.
• Expérience réussie sur un poste similaire en cabinet d'avocats.
• Excellente maîtrise de l'anglais (oral et écrit) et un bon niveau en orthographe.

Responsabilités

• Ouverture de dossiers et matters.
• Préparation de la facturation, suivi des temps et statut des factures.
• Frappe, modifications et mise en page des documents juridiques.
• Coordination avec les équipes de reprographie.
• Saisie et mise à jour des coordonnées des clients.
• Organisation de déplacements et gestion d'agendas complexes.
• Participation à l'organisation de séminaires et coordination marketing.
• Archivage papier et digital.

Connaissances

Anglais

Maîtrise avancée de Word

Organisation

Formation

BTS Assistanat de direction

Outils

Pack Office

Description du poste

Pour un cabinet d'avocats anglais de renom, le Groupe GR recherche un / e Assistant / e avec un bon niveau d'anglais. Vous évoluerez auprès d'une équipe en Banking et Finance, et organiserez tout le suivi de ses dossiers.

Le cabinet prestigieux, propose un cadre de travail agréable, et de beaux avantages. L'esprit d'équipe est important pour eux !

Ce poste est un CDI à pouvoir rapidement.

Auprès de deux associés expérimentés et leur équipe, les missions principales sont les suivantes :

• Ouverture de dossiers et matters,
• Préparation de la facturation (du suivi des temps, au suivi de statut des factures avec les chargés de facturation - cela représente une part non négligeable du poste soit 30 à 50% du temps),
• Frappe, modifications et mise en page des documents juridiques / correspondances (maitrise avancée de Word : commentaires, publipostage ...),
• Coordination avec les équipes de reprographie,
• Saisie et mise à jour des coordonnées des clients dans la base de données,
• Organisation de déplacements, voyages et préparation des notes de frais, et gestion d'agendas complexes
• Participation à l'organisation de séminaires et coordination avec les équipes Marketing et BD
• Archivage papier et digital

De formation supérieure de type BTS Assistanat de direction ou ENADEP, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire en cabinet d'avocats ou environnements exigeants. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.

Vous avez un excellent niveau d'anglais (à l'oral et écrit) et un très bon niveau en orthographe.

Nous recherchons une personne impliquée, organisée, qui aime son métier et souhaite accompagner son manager dans la gestion de son quotidien !

La rémunération proposée est selon le profil et l'expérience (45-55K).

Mutuelle prise en charge à 100% par le cabinet

Accord de participation pour un salarié présent 1 an au cabinet

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