Assistant Back-Office Immobilier (H/F)

UNANIM; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 47 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en immobilier à Paris recherche un Assistant Back-Office Immobilier. Vous aurez pour missions d'assister les Asset Managers et de gérer des documents comptables. Le candidat idéal doit posséder au moins 3 ans d'expérience et faire preuve de rigueur et de réactivité. Ce poste est stratégique et offre des avantages tels qu'une mutuelle entièrement prise en charge et un statut cadre.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 100 %

Pass Navigo remboursé à 100 %

Vélo de fonction

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience en assistanat administratif et/ou comptable.
• À l'aise avec les chiffres et les flux bancaires.
• Bonne culture administrative et rigueur documentaire.

Responsabilités

• Assister les Asset Managers sur la gestion des contrats.
• Gérer les documents comptables liés aux opérations.
• Suivre les paiements et vérifier les échéances.

Connaissances

Rigueur

Multitâche

Réactivité

Description du poste

Offre n° 195YDKN
Assistant Back-Office Immobilier (H/F)

CONTEXTENous recrutons un Assistant Back-Office Immobilier H/F pour un groupe entrepreneurial spécialisé dans la gestion d'actifs immobiliers, qui accompagne ses clients dans le pilotage et la valorisation de leurs projets d'investissements.Dans un contexte de croissance, la direction crée un nouveau poste pour renforcer le lien entre la Direction Financière et les Asset Managers.Objectif : structurer, fiabiliser et fluidifier le traitement administratif et comptable des opérations courantes.MISSIONSVous êtes rattaché à la Directrice Financière, en lien étroit avec les Asset Managers.Vos missions détaillées seront :Assister les Asset Managers au quotidien sur la gestion des contrats, le suivi des flux bancaires et la préparation de dossiers (appels d'offres, comités, etc.)Gérer les documents comptables liés aux opérations : factures fournisseurs, justificatifs bancaires, transmission des pièces à l'expert-comptable, etc.Suivre les paiements : vérification des échéances, préparation des remises à signature, contrôle des encaissementsContribuer à la bonne tenue administrative des dossiers liés aux acquisitions et aux entités gérées : publications légales, CFE, registres, actes notariésAnticiper les besoins de trésorerie, structurer les tableaux de bord, et participer au suivi global des flux financiersGérer les contrats de services (énergie, assurances, prestataires.) et assurer le suivi des échéances, renouvellements ou résiliationsParticiper ponctuellement à la constitution de dossiers pour les appels d'offresLe poste couvre un périmètre d'environ 50 sociétés (SPV), avec un volume de flux important et des enjeux de fiabilité dans les échanges inter-équipes.PROFILMinimum 3 ans d'expérience en assistanat administratif et/ou comptable, idéalement dans le domaine de l'immobilierÀ l'aise avec les chiffres et les flux bancairesBonne culture administrative et rigueur documentaireForte rigueur et sens de l'organisation personnelleCapacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle (multitâche)Réactivité, esprit d'équipeCapacité à s'intégrer dans un environnement exigeantRÉMUNÉRATION40-42 k€ annuel brut fixe + 5 k€ de variableAVANTAGESStatut cadre - forfait 218 joursMutuelle prise en charge à 100 %Pass Navigo remboursé à 100 %Vélo de fonctionLocaux agréables en plein ParisEnvironnement stimulant, équipe dynamiquePoste stratégique au croisement de la finance et des opérations, avec un périmètre riche et évolutif

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 40000.0 Euros à 47000.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

D'autres offres peuvent vous intéresser :