Assistant Back Office H / F

Fiderim Deux Savoie; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de placement recherche un Assistant.e Back Office à Marseille pour soutenir la gestion administrative et commerciale d'un cabinet en gestion de patrimoine. Vous contribuerez à l'accueil téléphonique, à la gestion des dossiers et à la communication avec les clients. Une formation Bac +3 et une connaissance des outils de gestion sont appréciées. Le poste est à temps plein avec des avantages attractifs, tels que des tickets restaurants et des congés payés.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

Prévoyance

5 semaines de congés payés par an

Possibilité de primes exceptionnelles

Qualifications

• Expérience préalable en gestion administrative et relation client.
• Connaissance des logiciels métiers est un plus.

Responsabilités

• Assurer le soutien administratif et commercial du cabinet.
• Accueil téléphonique et renseignement des clients.
• Suivi des dossiers clients et gestion des échanges.
• Rédaction de courriers et documents divers.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Organisation

Relation client

Rigueur

Autonomie

Écoute

Formation

Formation Bac +3 en gestion de patrimoine, finance ou banque

Outils

O2S

Big Expert

Description du poste

Nous recherchons aujourd\'hui notre futur talent : Assistant.e Back Office H / F pour l\'un de nos clients, acteur reconnu dans le conseil en gestion de patrimoine. Poste basé à Marseille (13)

Overview

Vos missions principales sont les suivantes : En appui direct à la Direction, vous assurez le soutien administratif et commercial du cabinet.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et renseignement des clients
• Prise en charge des tâches administratives liées aux métiers de la finance, de l\'assurance et du conseil
• Assistance aux conseillers dans la constitution et la mise en forme des dossiers de souscription (réglementation CIF, courtage, CGP)
• Instruction et suivi des dossiers clients
• Gestion des échanges avec les partenaires
• Classement, archivage, suivi documentaire
• Rédaction de courriers et documents divers (Word, Excel, PowerPoint)
• Gestion des mails entrants et sortants

Profil recherché / Qualifications

• Formation Bac +3 en gestion de patrimoine, finance ou banque appréciée
• Expérience préalable en gestion administrative et relation client
• Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance des logiciels métiers (O2S, Big Expert) est un plus
• Rigueur, sens de l\'organisation, autonomie
• Sens du service, écoute et aisance relationnelle

Avantages

• Contrat CDI à temps plein
• Poste basé à Fréjus
• Rémunération selon profil
• Tickets restaurant, mutuelle, prévoyance
• Poste sédentaire dans un environnement structuré et bien équipé
• Horaires : du lundi au vendredi
• 5 semaines de congés payés par an
• Possibilité de primes exceptionnelles selon l\'activité

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