ASSISTANT BACK-OFFICE H/F

Eurofins USA Clinical Diagnostics; Les Pennes-Mirabeau; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante et leader dans le secteur des services analytiques recherche un(e) Assistant(e) Back Office. Ce rôle clé implique la gestion de la facturation, le suivi des relances clients et l'organisation logistique des réunions. Vous contribuerez à la performance de l'équipe en assurant la qualité et les délais de facturation. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un bon niveau d'anglais, rejoignez une société en pleine croissance qui valorise votre expertise et vous offre des opportunités de développement professionnel.

Prestations

Mutuelle

Tickets Restaurant

Bonus variable annuel

Intéressement

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum en facturation.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la communication en anglais.

Responsabilités

• Gestion de la facturation et des relances clients.
• Organisation logistique de réunions et séminaires.

Connaissances

Facturation

Gestion de la relation client

Organisation

Communication écrite et orale

Pragmatisme

Formation

Bac +2 (BTS assistante de gestion/secrétariat)

Outils

Pack Office

Outlook

AX

Description du poste

Description de l'entreprise

Avec un chiffre d'affaire annuel de près de 6 milliards d'euros, un effectif d'environ 58000 employés répartis à travers plus de 900 laboratoires dans 50 pays, Eurofins Scientific est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des services analytiques et de l'expertise auprès des entreprises privées et des organismes publics des secteurs de la Pharmacie, de l'Alimentation, de l'Environnement et du Médical. Le Groupe estime également être un des acteurs indépendants les plus importants sur le marché des services d’analyse de laboratoire dans plusieurs domaines. En outre, Eurofins est un des acteurs clefs émergents dans le domaine des dispositifs médicaux et de diagnostic in vitro en Europe et aux Etats-Unis.

A la pointe des derniers développements en biotechnologie, la société en forte croissance, leader dans son domaine d'activité, est cotée sur Euronext et a intégré l’indice CAC40 en septembre 2021.

Dans le cadre du développement de notre activité d’Audit dans le domaine de l’agroalimentaire, sur notre site basé aux Pennes Mirabeau, nous recherchons un(e) Assistant(e) Back Office.

Description du poste

Missions:

1. Facturation: vérification de la cohérence entre l’ordre de facturation et les tableaux d’ordonnancement, préparation des liasses, émission et envoi des factures (mail ou courrier), archivage.
2. Suivre la balance âgée et assurer les relances clients si besoin.
3. Saisie des achats sur AX (y compris freelancers).
4. Filtrage et orientation des appels téléphoniques, gestion du courrier.
5. Gestion des fournitures, des achats de la Business Unit.
6. Organisation de la logistique de réunions, séminaires, déplacements.
7. Classement et archivage des ordres de facturation, des factures et des justificatifs de frais.

Mesure de la performance:

1. Qualité et délais de la facturation, peu d'avoirs.
2. Qualité et délais de facturation et de paiement des freelancers.
3. Maîtrise de la balance âgée.
4. Collaboration aux projets de développement de la Business Unit.

Qualifications

• Formation bac +2 (Type BTS assistante de gestion/secrétariat) et/ou une première expérience en facturation de 2 ans minimum.
• Maîtrise du pack Office, Outlook et Internet.
• Anglais: bon niveau (orientation des appels et e-mails).
• Rigueur, organisation, pragmatisme, bonne communication écrite et orale.
• La localisation: Les Pennes Mirabeau.
• Fourchette de Salaire: en fonction du profil.
• Bonus variable annuel.
• Mutuelle + Tickets Restaurant.
• Intéressement.

Informations supplémentaires

Disponibilité: démarrage au plus vite.