ASSISTANT BACK-OFFICE H/F

Eurofins USA Genomic Services; Les Pennes-Mirabeau; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de premier plan dans le secteur des services analytiques recherche un(e) Assistant(e) Back Office pour son site aux Pennes Mirabeau. Dans ce rôle dynamique, vous serez responsable de la facturation, de la gestion des appels et de l'organisation logistique. Vous contribuerez à la performance de l'équipe en assurant une facturation précise et en maintenant des relations clients efficaces. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez une bonne maîtrise de l'anglais, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une société innovante qui valorise le développement professionnel et l'engagement de ses employés.

Prestations

Mutuelle

Tickets Restaurant

Intéressement

Qualifications

• Formation bac +2 et/ou 2 ans d'expérience en facturation.
• Maîtrise du pack Office et bon niveau d'anglais.

Responsabilités

• Vérification de la cohérence des factures et archivage.
• Gestion des relances clients et des appels téléphoniques.
• Organisation de la logistique des réunions et séminaires.

Connaissances

Facturation

Organisation

Communication écrite

Communication orale

Maîtrise du pack Office

Anglais

Formation

Bac +2 (BTS assistante de gestion/secrétariat)

Outils

AX

Outlook

Description du poste

Description de l'entreprise

Avec un chiffre d'affaire annuel de près de 6milliards d'euros, un effectif d'environ 58000 employés répartis à travers plus de 900 laboratoires dans 50 pays, Eurofins Scientific est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des services analytiques et de l'expertise auprès des entreprises privées et des organismes publics des secteurs de la Pharmacie, de l'Alimentation, de l'Environnement et du Médical. Le Groupe estime également être également un des acteurs indépendants les plus importants sur le marché des services d’analyse de laboratoire dans plusieurs domaines. En outre, Eurofins est un des acteurs clefs émergents dans le domaine des dispositifs médicaux et de diagnostic in vitro en Europe et aux Etats-Unis.

A la pointe des derniers développements en biotechnologie, la société en forte croissance, leader dans son domaine d'activité, est cotée sur Euronext et a intégré l’indice CAC40 en septembre 2021.

Dans le cadre du développement de notre activité d’Audit dans le domaine de l’agroalimentaire, sur notre site basé aux Pennes Mirabeau, nous recherchons un(e) Assistant(e) Back Office.

Description du poste

Missions:

- Facturation: vérification de la cohérence entre l’ordre de facturation et les tableaux d’ordonnancement, préparation des liasses, émission et envoi des factures (mail ou courrier), archivage.

- Suivre la balance âgée et assurer les relances clients si besoin ;

- Saisie des achats sur AX (y compris freelancers)

- Filtrage et orientation des appels téléphoniques, gestion du courrier

- Gestion des fournitures, des achats de la Business Unit

- Organisation de la logistique de réunions, séminaires, déplacements

- Classement et archivage des ordres de facturation, des factures et des justificatifs de frais.

Mesure de la performance:

- Qualité et délais de la facturation, peu d'avoirs

- Qualité et délais de facturation et de paiement des freelancers

- Maîtrise de la balance âgée

- Collaboration aux projets de développement de la Business Unit

Qualifications

• Formation bac +2 (Type BTS assistante de gestion/secrétariat) et/ou une première expérience en facturation de 2 ans minimum

• Maîtrise du pack Office, Outlook et Internet

• Anglais: bon niveau (orientation des appels et e-mails)

• Rigueur, organisation, pragmatisme, bonne communication écrite et orale

• La localisation: Les Pennes Mirabeau

• Fourchette de Salaire: en fonction du profil

• Bonus variable annuel

• Mutuelle + Tickets Restaurant

• Intéressement

Informations supplémentaires

Disponibilité: démarrage au plus vite