Assistant Back-Office

Fed Finance; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée en finance recherche un(e) assistant(e) back-office à Paris. Vous serez responsable du contrôle des dossiers, du suivi des opérations, et de la communication avec divers partenaires. Le poste, en CDI, propose un salaire autour de 30 000 € / 32 000 € et des avantages tels que des tickets restaurant et la prise en charge des transports. Télétravail possible après intégration.

Prestations

Tickets restaurant de 9,5 € / jour

Prise en charge des transports en commun à 50 %

25 jours de congés payés par an

Télétravail: 2 jours par semaine après intégration

Qualifications

• Expérience dans un service back-office d'un cabinet de courtage, de gestion de patrimoine, d'une banque ou d'une compagnie d'assurance est idéal.
• Capacité à exécuter des tâches avec rigueur et organisation.

Responsabilités

• Contrôler et vérifier les dossiers à transmettre aux partenaires.
• Suivre et traiter les opérations avec mise à jour des dossiers informatiques.
• Relancer et suivre les opérations auprès des partenaires par mail et téléphone.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Dynamisme

Esprit d'équipe

Vigilance

Formation

Bac+2 / Bac+3 en banque, gestion ou gestion administrative

Outils

Logiciel 02S

Pack Office

Description du poste

Overview

Pour ce poste vous intégrerez un service back-office composé de 6 personnes et vous serez rattaché(e) à la responsable d'équipe. Dans le cadre du développement de l'activité du cabinet, mon client souhaite recruter un(e) assistant(e) back-office.

Responsibilities

• Le contrôle et la vérification des dossiers et pièces à transmettre aux partenaires (principalement des contrats d'assurance vie).
• Le suivi et le traitement des opérations avec mise à jour des dossiers informatiques et vérification de la conformité.
• Les remontées et les contrôles des opérations sur fichiers digitaux.
• La relance et le suivi des opérations auprès des partenaires par mail et téléphone (sociétés de gestion / banques / compagnies d'assurance).

Profile / Qualifications

• Formation en banque, gestion, gestion administrative (Bac+2 / Bac+3). Une première expérience (stage et alternance compris) dans un service back-office d'un cabinet de courtage, de gestion de patrimoine, d'une banque ou d'une compagnie d'assurance est idéal.
• Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées; dynamique et réactivité; esprit d'équipe et écoute des retours; vigilance et respect des procédures établies.
• Maîtrise du logiciel 02S et du pack Office serait un avantage.
• Désir d'une carrière à long terme au sein de l'entreprise.

Informations complémentaires

• Poste en CDI (non-cadre).
• Salaire autour de 30 000 € / 32 000 € + prime d'intéressement attractive.
• Tickets restaurant de 9,5 € / jour.
• Prise en charge des transports en commun à 50 %.
• 39h/semaine; 25 jours de congés payés par an.
• Télétravail: 2 jours par semaine après intégration.
• Localisation: Paris.