Assistant au service PMI et santé sexuelle - MDS de Sénart F / H

Département de Seine-et-Marne; Lieusaint; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département de Seine-et-Marne recherche un assistant au service PMI et santé sexuelle. Dans ce rôle, vous serez chargé d'assurer le secrétariat et l'accueil des usagers, ainsi que la production de statistiques. Ce poste nécessite rigueur, organisation et capacité à travailler en équipe dans un environnement médico-social. Vous bénéficierez de titres restaurant et de congés supplémentaires tels que RTT et CA.

Prestations

Titres restaurant

25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)

Prestations sociales et COS

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif ou similaire.
• Compétences en gestion d'agendas et suivi de dossiers.
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter rapidement.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat des médecins et travailleurs médico-sociaux.
• Accueillir et orienter les usagers pendant leur visite.
• Produire des statistiques et participer aux réunions de service.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique

Accueil et information des usagers

Gestion de situations d'accueil difficiles

Rigueur et organisation

Polyvalence

Sens du service public

Outils

Logiciels métiers

Description du poste

La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau. En qualité d'assistant au service PMI et santé sexuelle, vous assurez les missions du service. A ce titre, vous êtes en charge de : - Assurer le secrétariat des médecins et des travailleurs médico-sociaux (frappe, gestion et suivi des dossiers) - Assurer l'accueil et l'orientation physique et téléphonique des usagers - Produire des statistiques et des tableaux de bord - Participer aux réunions de service et aux réunions de coordination des secrétaires de la MDS - Prendre les rendez-vous pour les consultations - Participer à la préparation des actions collectives - Assurer la frappe de courriers (notes et rapports) - Saisir des données dans les logiciels métiers - Participer au plateau technique MDS Vous pouvez également être amenée à : - Apporter un soutien aux autres secrétariats en cas de nécessité afin d'assurer une continuité de service - Autres tâches Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes : - Maîtrise de l'outil informatique - Connaissance des services et prestations de la MDS et des partenaires intervenant dans le champs médico-social - Accueil, information et orientation des usagers - Savoir gérer une situation d'accueil difficile - Maîtrise et présentation des écrits dans le cadre de la charte graphique - Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi - Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers - Etre rigoureux et organisé Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute. Vous avez une appétence pour le travail d'équipe également. Vous êtes en capacité de prendre du recul face aux situations sociales difficiles, et sans porter de jugements de valeur. Enfin, vous savez vous adapter en toute circonstances et êtes discret sur les informations recueillies ? Alors ce poste est fait pour vous !

• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Prestations sociales et COS

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Assistant au service PMI et santé sexuelle - MDS de Sénart F/H • Lieusaint, FR