Assistant au Secrétariat générale à l'égalité Femme / Homme (F / H)

Departement des Hauts-de-Seine; Nanterre; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une collectivité innovante en tant qu'assistant(e) administratif(ve) pour supporter la Secrétaire générale. Vous aurez un rôle clé dans l'organisation et la gestion administrative, contribuant à l'efficacité des missions d'intérêt public. Ce poste exige rigueur, compétences relationnelles et maîtrise des outils administratifs.

Qualifications

• Rédacteur territorial titulaire ou contractuel.
• Connaissance des procédures administratives.
• Savoir rendre compte et faire preuve de réactivité.

Responsabilités

• Assister la Secrétaire générale dans la gestion de son agenda.
• Gérer et archiver les flux entrants et sortants.
• Suivre et préparer les parapheurs pour les décisions.

Connaissances

Anticipation

Communication

Aisance relationnelle

Rigueur

Formation

Baccalauréat

Outils

GEC (Gestion Électronique de Courriers)

Flower

Description du poste

Chef de file de l’action sociale, le Département agit pour l’intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l’accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au cœur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l’environnement et l’amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs dans la perspective des JO .

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Assiste la Secrétaire générale afin d'optimiser la gestion de ses activités et participe à la vie administrative du Secrétariat général à l’égalité femmes-hommes.

Assister pour l’organisation générale du travail notamment pour les aspects logistiques, la tenue de l’agenda, la préparation et l’organisation de réunions, rendez-vous, déplacements, la tenue de l’agenda et l’accueil physique et téléphonique.

Organiser, gérer et archiver les flux entrants et sortants : courrier, parapheurs, Flower, GEC…

Référent Flower et GRC

Suivre, préparer et contrôler les parapheurs

Participation à la vie administrative du SGEFH :

• Exécution budgétaire : préparation des DEC et suivi des bons de commande et des services faits, gestion des fournitures et abonnements, suivi spécifique des dépenses de réceptif
• Gestion Octime et notes de frais, ordres de mission…

Gestion de dossiers spécifiques : recherches thématiques, pilotage de missions en lien avec des actions événementielles, archivage, rédaction de notes ou courriers …

• Rédacteur territorial titulaire, ou contractuel titulaire a minima d’un baccalauréat (recrutement sur la base l'article L-14 du Code général de la fonction publique)
• Connaissance de l’environnement administratif et institutionnel
• Procédures administratives
• Techniques de secrétariat bureautique
• Capacité d’accueil, d’anticipation, de communication
• Concevoir un support, un document
• Elaborer des tableaux de bord
• Rédiger des documents et mettre en forme
• Savoir rendre compte et faire preuve de réactivité
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Disponibilité
• Sens de l'organisation et rigueur

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