Assistant au gestionnaire du patrimoine des ouvrages d'art

Assistant au gestionnaire du patrimoine des ouvrages d'art, Vesoul

Détails de l'offre

Famille de métiers : Architecture, bâtiment et logistique > Architecture, construction, réhabilitation

Grade(s) recherché(s) : Technicien principal de 2ème classe

Détails de l'offre

Famille de métiers : Architecture, bâtiment et logistique > Architecture, construction, réhabilitation

Grade(s) recherché(s) : Technicien principal de 2ème classe

Métier(s) ouvert(s) aux contractuels : Oui

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Missions principales :

• Assistant auprès du gestionnaire ouvrages d'art
• Gestion et administration de la base de données du Prologiciel AREO
• Etablissement des lettres de commande
• Assistance technique aux UT
• Appui à la Division Environnement et Développement Durable sur les dossiers de procédures environnementales
• Visite d'inspection de l'état d'ouvrages d'art

Activités / conditions d'exercice

Activités principales :

• Gérer et administrer la base de données du Progiciel AREO (suivi des remontées des inspections et travaux réalisés par les UT, validation des informations avant leur intégration dans le progiciel, requêtes pour analyses et études, suivi des alertes, etc...)
• Participer aux démarches administratives (contrôles ou rédaction des pièces d'appels d'offres, rédaction des notes et compte-rendu nécessaires, réponses aux courriers..) et financières (bons de commande et suivi des commandes) pour les projets confiés
• Assistance technique aux UT
• Co-animer le club "ouvrages d'art" regroupant les correspondants ouvrages d'art des Unités Techniques (organisation des réunions, détermination des ordres du jour, établissement des comptes-rendu ...)
• Appui à la DEDD pour l'élaboration des démarches administratives avant les travaux pour les déclarations loi sur l'eau, espèces protégées....
• Participer à la programmation budgétaire en lien avec le responsable de la division et du service
• Réaliser des visites d'inspection détaillée de certains ouvrages en support des Unités Techniques

Activités secondaires :

• Visites annuelles d'ouvrages d'art pour mise à jour de la base de données
• Participer à l'élaboration de statistiques (dialogue de gestion, enquêtes ONR,...)

Profils recherchés

Sens du travail en équipe, rigueur, autonomie, disponibilité et qualités relationnelles

Capacités rédactionnelles

Bon niveau en informatique (Word, Excel, Aréo, Marco, Grand Angle)

Maitrise des guides techniques

Permis de conduire B