Assistant au chef du projet BIOT2@NORMANDIE F/H

Université de Rouen Normandie; Mont-Saint-Aignan; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université en Normandie recherche un(e) assistant(e) au chef de projet pour son programme BIOT2@Normandie. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le chef de projet, gérez les données et suivez les échanges entre partenaires. Le poste nécessite des compétences en gestion documentaire, en organisation et un bon relationnel. CDD temps plein jusqu'au 07/01/2029, avec un salaire débutant à 1934€ bruts.

Prestations

55 jours de congés annuels & RTT par an

Qualifications

• Compétences en gestion documentaire et rédaction de dossiers complexes.
• Capacité à assurer le suivi des informations et échanges entre services.
• Expérience dans l'organisation logistique d'événements.

Responsabilités

• Assister le chef de projet dans la gestion opérationnelle.
• Collecter et exploiter des données des systèmes d'information.
• Coordonner la mise en œuvre pédagogique du projet.

Connaissances

Techniques d'élaboration de documents administratifs

Connaissances générales en gestion budgétaire des finances publiques

Sens de l'accueil et du travail en équipe

Utilisation de logiciels de bureautique, de pédagogie

Autonomie, méthode et rigueur

Disponibilité, discrétion et confidentialité

Polyvalence et capacité d'adaptation

Aptitudes relationnelles avec le public et les partenaires

Description du poste

À propos de nous

L’université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 600 personnels et 33 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 277 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites. L’URN comporte également 38 unités de recherche. L’Université de Rouen Normandie s’engage pour l’inclusion, la diversité et le respect de toutes les identités. Nous valorisons toutes les compétences et veillons à offrir un environnement respectueux et ouvert à toutes et tous, sans distinction d’origine, de genre, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, de situation de handicap ou de statut social. L’UFR Sciences et Techniques est une structure multi-sites; elle est présente sur les campus de Mont Saint Aignan, du Madrillet et d’Evreux. Elle accueille des activités de recherche et d’enseignement (4150 étudiants), comprend 7 départements d’enseignement et 14 laboratoires, 3 labex, 1 equipex, 8 fédérations, 1 institut de recherche l’IREM et 4 plateformes techniques. Aux usagers de l’UFR se rajoutent ceux de l’ESITech, de la COMUE, des services et direction de l’Université implantés sur les 2 campus de Mont Saint Aignan et du Madrillet, du CNAM et du CROUS. Le projet BIOT2@Normandie a pour objectifs 1- de sensibiliser sur les métiers, besoins et évolution de la filière pharmaceutique pour attirer les jeunes et personnes en reconversion vers ses métiers et 2- de former les futurs talents de l’industrie pharmaceutique en diplômant 720 techniciens et 370 cadres directement opérationnels d’ici à 2030.

Modalités De Recrutement

• Contrat de projet jusqu\'au 07/01/2029
• Temps-plein : 37.5H / semaine
• 55 jours de congés annuels & RTT / an
• Salaire : à partir de 1934€ bruts & selon profil

Mission

Dans le cadre du projet BIOT2@Normandie, financé par le programme France 2030 et porté par l’Université de Rouen Normandie, l’assistant(e) au chef de projet travaille en étroite collaboration avec le chef du projet BIOT2@Normandie et le soutient dans ses missions en assurant un soutien opérationnel transversal, essentiel à la mise en œuvre, au suivi et à l’atteinte des objectifs stratégiques. Il/elle prend en charge la gestion courante du projet. Cela comprend la collecte, l’actualisation et l’exploitation des données issues des systèmes d’information (administratives, financières, ressources humaines), l’alimentation des outils de suivi (tableaux de bord, bilans, indicateurs). Il/elle intervient également dans la gestion documentaire, la rédaction et le suivi de dossiers complexes tels que les marchés publics, et participe à l’entretien et à l’évolution du plan de gestion des données.

Parallèlement, l’assistant(e) joue un rôle central dans la circulation de l’information entre les services de l’université, les composantes, les laboratoires et les partenaires du consortium. Il/elle assure le suivi des échanges, relance les interlocuteurs pour garantir le respect des échéances, et coordonne la mise en œuvre pédagogique du projet, notamment à travers la mobilisation des intervenants, l’organisation logistique et l’appui aux scolarités. En lien avec les services de communication (MIO, CFCA, DIRCOM), il/elle contribue enfin à la promotion des formations auprès des lycées et partenaires externes, en participant à l’organisation, la logistique et, ponctuellement, à la représentation lors des événements.

Profil

• Techniques d\'élaboration de documents administratifs
• Connaissances générales en gestion budgétaire des finances publiques
• Avoir le sens de l’accueil et du travail en équipe
• Utiliser des logiciels de bureautique, de pédagogie
• Faire preuve d\'autonomie, de méthode et de rigueur
• Disponibilité, discrétion et confidentialité
• Polyvalence et capacité d’adaptation
• Aptitudes relationnelles avec le public, dans l’environnement professionnel universitaire et avec les divers partenaires publics et privés du projet

Référence de l\'offre : ycvuhktm1c