Assistant associé à la mission commerce (h/f)

cdg69; Les Ulis; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un adjoint administratif pour gérer l'administration liée au commerce local et organiser des événements. Le candidat doit avoir une formation en secrétariat et de solides compétences rédactionnelles. Le poste est à temps complet avec un contrat ne pouvant excéder un an, renouvelable, non ouvert au télétravail.

Qualifications

• Formation dans le domaine du secrétariat exigée.
• Connaissance de l'environnement territorial et collectivité.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative liée au commerce local.
• Suivi des demandes et organisation des événements commerciaux.

Connaissances

Capacité d’analyse et de synthèse

Rigueur

Très bonnes capacités rédactionnelles

Sens de l’organisation

Autonomie

Sens du service public

Formation

Formation dans le domaine du secrétariat

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Débutant

Descriptif de l'emploi : Au sein d’une direction dynamique et pluridisciplinaire, sous la responsabilité du directeur et de la directrice adjointe de l'urbanisme, de l'aménagement, de l'habitat, du commerce et du cadre de vie, vous serez chargé(e) d’assurer la gestion administrative, financière et opérationnelle liée au commerce local, à l’immobilier commercial communal et à l’organisation d’événements en lien avec le tissu commerçant.

Missions / conditions d'exercice :

1. Gestion du guichet unique des commerçants : accueil téléphonique et physique, organisation et participation aux rendez-vous, traitement des demandes, visites de locaux vacants, suivi des licences d’alcool, gestion des formulaires d’occupation du domaine public.
2. Suivi administratif et financier : bons de commande, paiements, facturation, régie, conventions, baux commerciaux, états des lieux, appels de loyers / charges.
3. Boutiques éphémères et hôtel d’entreprises : programmation, prospection de candidats, rédaction des conventions et baux, organisation des commissions, gestion logistique.
4. Organisation d’événements commerciaux et marchés : marchés alimentaires, animations commerciales, terrasses éphémères, Marché de Noël, Saint-Fiacre, Food Trucks, etc.
5. Appui aux instances et suivi des décisions : convocations, comptes rendus, délibérations, tarifications, taxes d’animation.

Profils recherchés :

• Formation dans le domaine du secrétariat exigée
• Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement d’une collectivité
• Très bonnes capacités rédactionnelles
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Sens de l’organisation, rigueur
• Autonomie, sens de l’initiative, capacité à être force de proposition et à rendre compte
• Sens du service public et devoir de réserve