ASSISTANT / ASSISTANTE SYNDIC DE COPROPRIETE (H/F)

A2D IMMOBILIER; Sorgues; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence immobilière à Sorgues recrute un(e) assistant(e) de gestion immobilière pour assister un gestionnaire de copropriété. Vos missions incluront la gestion de l'accueil client, le suivi administratif des sinistres, et la préparation des assemblées générales. Une expérience en immobilier et une bonne maîtrise des outils numériques sont nécessaires. Ce poste est en CDI avec un salaire mensuel de 1900 à 2000 Euros.

Prestations

Complémentaire santé

Primes

Qualifications

• Une première expérience dans le domaine de l'immobilier est souhaitée.
• Maîtrise de l'outil informatique et de l'orthographe exigés.

Responsabilités

• Assister un gestionnaire de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles.
• Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients.
• Préparer et envoyer les convocations d'assemblées générales.
• Assurer le suivi des décisions prises en assemblée générale.
• Traiter les demandes d'intervention et de devis.
• Assurer le suivi administratif des sinistres.

Connaissances

Gérer des réclamations et litiges

Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété

Utiliser les outils numériques

Evaluer et chiffrer des réparations

Gestion immobilière en copropriété

Relayer de l'information

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Réglementation de la copropriété

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Au sein de l'agence de Sorgues et de l'équipe syndic de copropriétés (5 personnes actuellement ; 2 assistantes et 3 gestionnaires de copropriétés), vous serez en charge d'assister une gestionnaire de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles en copropriétés. Vos principales missions seront de gérer l'accueil physique et téléphonique des clients, préparer et envoyer les convocations d'assemblées générales, assurer le suivi des décisions prises en assemblée générale, traiter les demandes d'intervention et de devis, assurer le suivi administratif des sinistres. Votre bonne organisation et votre réactivité seront la clef de votre réussite et de la satisfaction des clients. Une première expérience dans le domaine de l'immobilier est souhaitée, maitrise de l'outil informatique et de l'orthographe exigés. Horaires : du lundi au vendredi 9h - 12h / 14h - 18h, pas de télétravail.

Type de contrat: CDI. Contrat travail Durée du travail: 35H/semaine. Travail en journée.

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros sur 13.0 mois
• Complémentaire santé
• Primes
• Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent

Compétences

• Gérer des réclamations et litiges Cette compétence est indispensable
• Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Evaluer et chiffrer des réparations
• Gestion immobilière en copropriété
• Relayer de l'information
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Réglementation de la copropriété

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Agences immobilières

Employeur

Cabinet d'administration de biens (gestion locative, syndic de copropriétés) implanté sur son secteur depuis 1995. Nos activités sont la gestion locative et la location de biens immobiliers, le syndic de copropriétés, la vente.

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