Assistant / Assistante ressources humaines (H/F) 2025

COMM COM DU GOLFE DE SAINT TROPEZ; Cogolin; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) Assistant(e) ressources humaines pour assurer l'accueil et le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines. Le poste nécessite un BAC + 2 en ressources humaines avec une première expérience. Vous serez responsable de l'administration des recrutements, ainsi que de l'organisation d'entretiens. Un bon niveau en Microsoft Office est indispensable. Le contrat est un CDD de 12 mois avec un temps de travail de 37h/semaine.

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un environnement multi-activités.
• Connaissance de la fonction publique territoriale est un atout.
• Autonomie et sens de l'organisation requis.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique à la DRH.
• Gérer l'administration des recrutements et dossiers de candidatures.
• Organiser les entretiens et rédiger des courriers de réponse.

Connaissances

Maîtrise de la suite Microsoft Office

Adaptabilité et réactivité

Techniques de secrétariat rédactionnel

Rigueur et précision

Formation

BAC + 2 en Assistant de direction ou Ressources Humaines

Description du poste

Assistant / Assistante ressources humaines (H/F) 2025

Offre n° 195JNZJ

Poste : Assistant / Assistante ressources humaines (H/F) 2025

Vous assurez l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines (gestion de l'agenda de la DRH, préparation des instances de dialogue social, tenue de tableaux de bord, constitution de dossiers, élaboration de présentations PowerPoint). Vous gérez le classement de la DRH, la gestion des archives et proposez des améliorations pour l'organisation des dossiers papiers et numériques de la Direction dans une optique d'optimisation. Vous enregistrez les courriers du service et gérez l'administration des recrutements (dont les formalités d'embauche). Vous participez à la rédaction et à la diffusion des annonces d'emploi.

Vous gérez les relations avec les candidats et les prestataires (diffuseurs, cabinets de recrutement) lors du processus de recrutement. Vous organisez les entretiens et constituez les dossiers de candidatures dans le respect des délais. Vous rédigez les courriers de réponse aux demandes d'emploi et les lettres de recrutement aux candidats.

Profil recherché : Titulaire d'un BAC + 2 en Assistant de direction ou Ressources Humaines, avec une première expérience en assistanat dans un environnement multi-activités, démontrant votre adaptabilité et réactivité. Autonome et organisé(e), vous maîtrisez les techniques de secrétariat rédactionnel et organisationnel, et êtes force de proposition et proactive. La connaissance de la fonction publique territoriale est un atout. Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Discrétion, rigueur et qualités relationnelles sont essentielles.

Temps de travail : 37h/semaine sur 4.5 jours. Contrat : CDD - 12 mois. Salaire selon convention.

Profil souhaité

• Expérience : 1 an indispensable
• Formation : BAC+2 ou équivalent en gestion des ressources humaines ou assistanat de direction

Compétences

• Actualiser des processus, méthodes et outils de gestion
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Savoir-être professionnels

• Rigueur et précision
• Organisation selon les priorités et objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

Communauté de Communes du Golfe de Saint Tropez, 100 à 199 salariés

Territoire exceptionnel, engagement pour le développement et la préservation des espaces terrestres et maritimes, avec un enjeu majeur dans l'aménagement du territoire.