Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)

Description

La fondation R. ARDOUVIN - village d'enfants de Vercheny recrute un(e) assistant(e) RH.

Mission administrative :

1. Gestion des dossiers du personnel
2. Rédaction des contrats de travail
3. Planification et suivi des visites médicales du travail
4. Suivi administratif du plan de formation
5. Planification des entretiens de recrutements
6. Organisation des périodes d'immersion et d'intégration des nouveaux salariés
7. Planification des entretiens annuels
8. Gestion et suivi des plannings

Mission communication externe :

Il(elle) propose et met en œuvre des actions de communication externes permettant une meilleure visibilité de la fondation et veille à une diffusion adaptée et efficace des offres d'emploi. Il (elle) développe et assure une présence institutionnelle sur les réseaux sociaux.

Mission qualité de vie au travail :

Il(elle) contribue aux travaux liés à la qualité de vie au travail et à la prévention des risques psycho-sociaux.

Compétences exigées :

• Excellentes bases en droit du travail
• Rigueur d'organisation
• Aisance rédactionnelle et relationnelle
• Expérience dans milieu associatif
• Maîtrise des outils informatiques et des réseaux sociaux
• Expérience dans le secteur médico-social appréciée

Temps de travail : 28 heures hebdo du lundi au vendredi

Salaires : selon expérience et qualification

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience :

• 2 An(s)

Savoirs et savoir-faire :

• Législation sociale
• Contrats de travail
• Documents d'embauche
• Gestion administrative du temps de travail
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Organiser les élections des Instances Représentatives du Personnel (IRP)
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Travailler en équipe
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Formations :

• Bac+2 ou équivalents

Permis :

• B - Véhicule léger