Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)

HIFI SOLUTIONS; Pontarlier; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil en ressources humaines cherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines avec au moins 3 ans d'expérience. Le poste, en CDI, inclut la gestion de l'administration du personnel et la paie. Des compétences en droit du travail et en SIRH sont requises. La société offre de la flexibilité, un salaire sur 13 mois, ainsi que divers avantages tels que des tickets-restaurant et une mutuelle.

Prestations

Télétravail 1 jour/semaine

Tickets-restaurant

Mutuelle et prévoyance

Planning flexible

Intéressement et Participation

Qualifications

• Minimun 3 ans d'expérience opérationnelle en ressources humaines.
• Formation en Gestion des Ressources Humaines Bac+3/4 exigée.
• Confidentialité, rigueur et organisation nécessaires.

Responsabilités

• Gérer l'administration du personnel et les formalités d'embauche.
• Traiter la paie et les anomalies de gestion des temps.
• Gérer les dossiers de formation et les déplacements des salariés.

Connaissances

Connaissance du droit du travail

Utilisation de SIRH (KELIO)

Maîtrise de Word et Excel (avancé)

Compétences en communication

Formation

Bac+3/4 en Gestion des Ressources Humaines

Description du poste

Offre n° 196HFSM
Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)

Dans le cadre d'une création de poste visant à renforcer l'équipe RH, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines.VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN- Gestion de l'administration du personnel :o Réaliser les formalités obligatoires liées à l'embauche des salariéso Préparer les éléments nécessaires à l'intégration des nouveaux salariéso Créer les salariés dans le SIRH et le tenir à jouro Créer et mettre à jour les dossiers individuelso Gérer les affiliations (Mutuelle, Prévoyance...)o Réaliser les déclarations aux organismes (attestation de salaires pour maladie, médaille du travail .)o Gestion et suivi des visites médicales- Gestion de la paie :o Traiter les anomalies du logiciel de Gestion des Temps (Kélio)o Collecter et transmettre les éléments variables au cabinet de paieo Contrôler les bulletins de salaireo Calculer les soldes de tout compte et préparer les éléments pour la remise aux salariés- Gérer les dossiers de formation ;- Gérer les formalités liées aux déplacements des salariés (réserver les billets d'avion, hôtels .)- Participer à la mise en place et à l'amélioration des process RH- Archivage et numérisation de documents RH- Comptabilité / Finance :o Dans le cadre de la polyvalence de l'équipe de Direction, vous serez également amené(e) à traiter quelques tâchescomptables (saisir des factures, rapprochement bancaire, classement et numérisation de documents comptables)Nous grandissons vite ! Ces missions peuvent évoluer, développer votre potentiel et vous offrir de nouvelles perspectives.ET SI C'ÉTAIT VOUS ?- Issue d'une formation en Gestion des Ressources Humaines de niveau Bac+3/4/5, vous avez une expérience reconnued'au moins 3 ans sur un poste opérationnel en ressources humaines.- Vous avez de solides connaissances en droit du travail et connaissez idéalement la convention collective nationale des prestataires de services dans le domaine du secteur tertiaire.- Rigoureux(se) et consciencieux(se), vous savez ordonner vos priorités et vous organiser pour rester efficient(e). Vous savez faire preuve d'une extrême confidentialité et savez alerter lorsque la situation l'exige. Vous savez être à l'écoute et disponible pour répondre aux différentes sollicitations des salariés.- Vous avez déjà utilisé un SIRH / système de gestion des temps, idéalement KELIO, et maîtrisez Word et Excel (avancé).- Maîtrise de l'anglais à l'écrit à minima.CE QUE NOUS OFFRONS :Poste à pourvoir en vue d'un CDI.> Planning flexible sur 39 heures / semaine.> Possibilité de télétravail 1 jour/semaine ou semaine à 4.5 jours.> Rémunération sur 13 mois.> Intéressement et Participation aux bénéficies.> Mutuelle et prévoyance.> Tickets-restaurant.> Des outils performants et modernes à disposition.Si vous êtes prêt(e) à mettre vos compétences au service d'une entreprise dynamique et à croissance rapide, nous voulons vous rencontrer ! Envoyez-nous votre CV accompagné d'une lettre de motivation.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• SELON PROFIL ET COMPETENCES

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion ressources humaines Cette formation est indispensable

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Depuis plus de 45 ans, notre Groupe, HIFI FILTER, est spécialisé dans les solutions de filtration et séparation pour les équipements mobiles (automobiles, machines de chantier et agricoles) et les process industriels. De taille humaine et présent en Suisse, France, Roumanie, Pologne, Espagne et Angleterre, nous développons et distribuons plus de 70 000 produits dans plus de 160 pays.

D'autres offres peuvent vous intéresser :