Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)

Description

Entreprise Spécialisée dans le nettoyage industriel, la Société Multi Services est une entreprise, régionale, à taille humaine, proche de ses clients et de ses collaborateurs. Par son dynamisme, sa pérennité et son développement, SMS se positionne comme l'une des entreprises multi-services leader sur la région. Les valeurs de la Société Multi Services passent par l'écoute de nos clients et de leurs attentes mais aussi de nos équipes. L'insertion de la société dans une démarche de responsabilité sociétale d'entreprise ainsi que l'innovation sont au cœur de nos préoccupations afin d'évoluer en adéquation avec les évolutions technologiques.

Poste

Notre Société Multi Services recherche activement UN(E) ASSISTANT(E) RH QUALIFIÉ(E). Vous serez rattaché(e) à notre DRH au sein de notre siège situé à CUERS.

Vos principales missions sont :

1. Accueil

• Répondre au téléphone dans les règles de présentation et accueil définies
• Entretenir des relations de qualité avec les organismes publics ou privés en lien avec l'activité
• Scanner les documents papier qui nécessitent un traitement et les placer dans les dossiers concernés
• Ouverture du courrier

• Gestion du personnel de la DPAE à la sortie du salarié (Création, contrats, avenants, visites médicales, etc)
• Qualité rédactionnelle
• Gestion des mutuelles
• Rédaction des courriers administratifs aux salariés
• Prévoyances
• Gestion des maladies

• Gestion des maladies, DSN, maintien de salaire et dossier de prévoyance
• Gestion des AT et maladie pro
• Très bonne connaissance EXCEL

Des notions juridiques seraient un plus !

Type de contrat : CDI à temps complet du lundi au vendredi

Rémunération : 27000€/an

Poste à pourvoir immédiatement

Profil Qualifications :

• Une expérience professionnelle au minimum 1 an sur un poste similaire

Pour réussir et prendre du plaisir dans ce poste, il faut :

• Une totale discrétion et respect de la confidentialité
• Aimer la polyvalence et le contact humain

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve), doté(e) d'un bon esprit de synthèse et d'analyse, avec une bonne aisance rédactionnelle et aimez le travail en équipe. Ce poste est fait pour vous ! Votre appétence pour les outils digitaux et logiciels informatiques sont de réels atouts pour la réussite de vos missions. Votre motivation et votre personnalité sont un plus !

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 1 An(s)

Savoirs et savoir-faire

• Législation sociale
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Travailler en équipe
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie