Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)

EHPAD ST VINCENT DE PAUL - APAJH; Bruguières; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un EHPAD de la région recherche un Assistant / Assistante ressources humaines pour gérer les recrutements et l'administration du personnel. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2 en RH et une expérience en gestion des ressources humaines. Ce rôle implique une bonne connaissance des logiciels bureautiques et des capacités d'analyse. Le poste est à pourvoir en CDI, 35 heures par semaine.

Prestations

Rémunération selon convention CCN

Prime Ségur

Reprise d'ancienneté

Qualifications

• Expérience en ressources humaines exigée.
• Connaissance des règles administratives et de législation.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Participation aux processus de recrutement.
• Réalisation et suivi de l'administration du personnel.
• Gestion et suivi des intérimaires et des stagiaires.

Connaissances

Administration du personnel

Gestion des ressources humaines

Bonne connaissance des logiciels de bureautique

Capacité d'analyse et de synthèse

Formation

Bac +2 en lien avec les fonctions RH

Outils

Octime

Description du poste

Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)

Assistant / Assistante ressources humaines (H/F) 31 - BRUGUIERES

Offre n° 195YYVR
Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)

Sous la responsabilité de la Directrice d'EHPAD et/ou de l'adjointe de direction, au sein d'une équipe administrative, en collaboration avec l'infirmière cheffe et la surveillante d'entretien vous aurez pour principale mission d'exécuter des travaux administratifs courants de la structure et vous contribuez à la continuité des soins et de l'accompagnement en recrutant les professionnels.Vos missions:- Participation aux processus de recrutement (réception et suivi des candidatures, sourcing, intégration.)- Réalisation et suivi de l'administration du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs (CDD, CDI) telles que : élaboration des éléments variables de la paie, gestion de plannings, administration du personnel, saisi et suivi des absences des salariés (maladie, AT, sans solde.) et suivi des visites médicales- Gestion et suivi des intérimaires (commande, suivi de facturation, tableau de bord.), gestion des stagiaires (suivi des conventions, tableau de bord.)- Rédaction et mise à jour de documents administratifs divers (compte-rendu, mise à jour de documents, .)- Elaboration du budget du personnel et du suivi des indicateurs- Participation aux projets RH divers de l'établissement (démarche de prévention des risques professionnels, élaboration et mise à jour du DUERP, démarche QVCT)- Peut-être amené (e) à gérer l'accueil et le standard (si besoin en l'absence de la technicienne administrative ou de l'employée administrative)Compétences requises :- Bonne connaissance des règles administratives, de la règlementation, de la législation ;- Bonne connaissance des logiciels de bureautique ;- Capacité d'analyse et de synthèse ;- Vous avez des connaissances en droit du travail et idéalement de la CCN51,- Vous maîtrisez un logiciel des temps (idéalement Octime)- Vous savez travailler en équipe et vous faites preuve d'aisance relationnelle.Formation - diplôme :- Bac +2 exigé en lien avec les fonction RH- Expérience en RH exigée- Permis B exigéSpécificités liées au public :- Bonne connaissance du secteur médico-social et personne âgéeSavoir-faire en lien avec le poste :- Vos capacités relationnelles, votre sens de l'organisation- Travail en équipe- Rigueur- Maîtrise des outils bureautiques (pack office)- Une bonne connaissance de logiciel GTA (Octime serait un plus)Savoir être en lien avec le poste :- Le respect du secret professionnel, confidentialité- Bienveillance- EmpathieRémunération :Application de la CCN des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951 + Reprise d'ancienneté + Prime SégurPoste à pourvoir au 01/09/2025Transmettre CV et lettre de motivation

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• selon convention CCN+ancienneté

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - en ressources humaines Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines Cette formation est indispensable

Compétences

• administration du personnel Cette compétence est indispensable
• gestion des ressources humaines Cette compétence est indispensable
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour personnes âgées

L'EHPAD Saint Vincent de Paul à Bruguières, situé au Nord de Toulouse, accueille 80 résidents avec un accompagnement personnalisé par des soins innovants et de qualité, répartis dans 6 unités dont 2 unités protégées.

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