Assistant / Assistante ressources humaines - EHPAD Emile Gibier

Vyv 3; Orvault; Remote; EUR 24,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Abonnement transports remboursé 75%

Repas maison à petit prix

Mutuelle semi-familiale

Prime mobilité douce 450€/an

Avantages CSE

Job summary

Vyv 3 recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour l'EHPAD Emile Gibier à Orvault. Poste en CDD à temps plein, dès que possible jusqu'au 31 décembre 2026, au sein d'une équipe soudée et engagée.

Vous gérerez les plannings, les absences et les entretiens, avec collaboration du CODIR et du service paie. Profil Bac+2/3 RH, maîtrise Word/Excel et Octime requis.

Qualifications

• Bac+2 ou Bac+3 Ressources Humaines exigé.
• Connaissances bureautiques (Word, Excel) et outil de gestion du temps OCTIME.
• CCN51 serait un plus.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles indispensables.
• Organisation, méthodique et rigoureux; autonome et adaptable; confidentialité des dossiers.

Responsibilities

• Réaliser et saisir les plannings sur Octime (logiciel de gestion des temps) en lien avec les membres du CODIR
• Étudier les demandes d'absences, anticiper les remplacements, faire les propositions de temps complémentaires.
• Présélection téléphonique
• Réalisation des entretiens
• Suivi des candidatures sur l'ATS

Skills

Ressources humaines

Organisation

Rédaction

Autonomie

Education

Bac+2 ou Bac+3 Ressources Humaines

Tools

OCTIME

WORD

EXCEL

Job description

Assistant / Assistante ressources humaines - EHPAD Emile Gibier

Rejoindre VYV3, c’est intégrer une structure mutualiste privée à but non-lucratif. A travers nos établissements médicosociaux, nous œuvrons pour une santé de qualité pour tous en offrant des réponses de proximité, personnalisées et adaptées à tous les âges de la vie.
Le Groupe VYV cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.

Description de la mission

Nous recherchons pour l'EHPAD "Emile Gibier" situé à Orvault, un.e Assistant.e Ressources Humaines en CDD à temps plein à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 décembre 2026.

Situé dans un grand cadre verdoyant à Orvault, notre EHPAD accueille jusqu'à 100 résidents et offre un environnement de travail agréable. Vous travaillerez au sein d’une équipe soudée et dynamique, dans un établissement qui met la qualité de vie au travail au centre de ses priorités.

À l'EHPAD Emile Gibier, nous croyons en la force du collectif. Notre management solide favorise la collaboration de tous à travers des comités de pilotage sur divers projets. Vous ferez partie d'une équipe engagée, composée d’une équipe soins avec deux médecins, une psychologue deux jours par semaine, des infirmiers et des soignants, une équipe hôtelière avec plusieurs agents de services, des chefs de cuisine et cuisiniers et une équipe administrative et managériale.

Chaque membre de l'équipe contribue à un environnement de travail harmonieux, où entraide et soutien mutuel sont les maîtres-mots. De plus, nous organisons régulièrement des activités spécifiques pour renforcer la cohésion et améliorer la qualité de vie au travail.

Notre établissement est facilement accessible en voiture avec un grand parking et un arrêt de bus (ligne 89) juste en face.

Conjointement avec la direction

• Réaliser et saisir les plannings sur Octime (logiciel de gestion des temps) en lien avec les membres du CODIR
• Etudier les demandes d'absences, anticiper les remplacements, faire les propositions de temps complémentaires.
• Présélection téléphonique
• Réalisation des entretiens
• Suivi des candidatures sur l'ATS

Contrats et Activités opérationnelles

• Réaliser les demandes de contrats auprès du siège
• Assurer le suivi CDD et intérimaires

Gestion des temps

• Suivre les compteurs d'heures des salariés

Lien avec le service paie

• Traiter et transmettre les éléments variables de paies auprès du service RH
• Transmissions pour signatures des contrats de travail aux salariés

Bac +2 ou Bac+3 Ressources Humaines exigé.

Connaissances bureautiques: WORD, EXCEL, outils de gestion de temps idéalement OCTIME.

Connaissance de la CCN51 serait un plus.

Savoir-être :

• Qualités relationnelles et rédactionnelles indispensables
• Organisé, méthodique et rigoureux
• Autonome, capacité à s'adapter rapidement
• Respecter la confidentialité des dossiers

Rattachement hiérarchique : au Directeur d'établissement

Type de contrat : CDD à pourvoir du 26/10/2026 au 31/12/2026

Horaires : Temps plein soit 35 heures par semaine - uniquement du lundi au vendredi

Rémunération : 2 349,1€ brut/mois

+ Reprise d'ancienneté à 100% sur le même poste

Pourquoi venir travailler chez VYV3 Pays de la Loire ?

Abonnement transports en commun remboursé à hauteur de 75% (et non pas 50% comme le prévoit la loi)

Repas fait maison sur place à moins de 3€ entrée, plat, dessert

Mutuelle semi-familiale attractive: reste à charge de 24.55€

Prime mobilité douce à hauteur de 450€ annuel si vélo/trottinette

Avantages CSE groupe: chèque vacances, chèque cadeaux, réductions sur des prestations externes (piscine, cinéma, vacances, spa etc.)

Action logement: aide à la recherche de logement, aide financière à la location ou à l’achat

Réduction pouvant aller jusqu’à – 30% dans les magasins Ecouter Voir (montures, verres etc.) pour soi et pour son conjoint et ses enfants