Assistant / Assistante planification F / H

Galileo Global Education; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce renommée recherche un(e) Assistant/Assistante planification pour soutenir la direction de la scolarité. Le poste requiert une formation Bac+2/3, des compétences informatiques, et un bon niveau d'anglais. Les missions incluent la planification des cours et le support à l'équipe. Des avantages tels que 7 semaines de congés payés et un environnement inclusif sont offerts.

Prestations

7 semaines de congés payés

Travail au sein d'une structure inclusive

Opportunités de mobilité interne

Engagement en faveur de l'égalité des genres

Qualifications

• Formation solide en gestion ou domaine lié.
• Capacité à travailler efficacement sous pression.
• Bonne gestion du stress et des délais.

Responsabilités

• Assister à la planification des cours.
• Réserver des espaces pour des événements.
• Saisir des données sur des séances de cours.
• Support à l'équipe planification.
• Qualité des données de planification.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Anglais opérationnel

Capacité d'analyse et de synthèse

Excellente communication orale

Gestion des priorités

Réactivité et organisation

Travail en équipe

Autonomie

Formation

Formation Bac+2/3 ou expérience équivalente

Description du poste

Contexte :

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la scolarité recherche un/une:

Assistant/Assistante planification F/H

(CDD à temps plein)

Ce que nous attendons de vous:

• Assister à la planification des cours de certains programmes
• Effectuer la réservation d’espaces pour des évènements ou des besoins de collaborateurs/collaboratrices et/ou étudiants/étudiantes/participants/participantes
• Saisir et compléter des données sur des séances de cours
• Relancer le corps professoral et/ou les équipes de coordination pour l'obtention des éléments liés à la planification en fonction des programmes
• Être support auprès de l’équipe planification
• Être support à la qualité des données de la planification
• Venir en appui au projet global de planification de l’année 25-26

Ce que nous recherchons:

• Issu d'une formation Bac+2/3 ou d'une expérience professionnelle équivalente
• Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office)
• Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
• Vous avez la capacité à travailler avec des chiffres et une bonne capacité d'analyse et de synthèse
• Vous êtes connu pour votre excellent relationnel, votre bonne communication orale et votre gestion des priorités
• Vous êtes réactif, organisé et avez une bonne capacité à gérer le stress
• Votre esprit d'équipe et votre autonomie font de vous le/ la candidat/ candidate idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon