Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire (H/F)

ECOLE NATIONALE SUPERIEURE MARITIME; Le Havre; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école supérieure recherche un(e) assistant(e) pédagogique pour travailler en étroite collaboration avec la direction. Vous serez responsable de la planification des cours, de l'accueil des vacataires, et de la gestion administrative. Un Bac+2 en pédagogie et au moins une année d'expérience sont requis. Le travail se fait en journée avec possibilité de télétravail. Salaire à déterminer selon expérience.

Prestations

Télétravail possible (une journée par semaine)

Qualifications

• 1 an d'expérience indispensable.
• Bac+2 ou équivalent en pédagogie ou secteur spécifique en milieu scolaire indispensable.

Responsabilités

• Assurer la saisie des prévisions et modifier les emplois du temps.
• Gérer la liaison avec les services Ressources Humaines.
• Proposer des dates pour les jurys.
• Constituer les dossiers d'agréments.

Connaissances

Expliquer et faire respecter les règles et procédures

Maitriser l'offre de formation de l'établissement

Maîtriser l'environnement bureautique et les outils informatiques

Connaître le règlement intérieur, les consignes de sécurité, et les règles de vie collective

Surveiller la ponctualité et l'assiduité des élèves

Formation

Bac+2 ou équivalent en pédagogie

Description du poste

Offre n° 195SPFH
Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire (H/F)

Missions : L'assistant(e) pédagogique collabore étroitement avec la directrice de site adjointe. Sous son autorité, il/elle assure un appui dans le suivi des activités pédagogiques du site. Ses missions incluent notamment :

1. La planification :

• Assurer la saisie des prévisions (affectation des enseignants aux disciplines)
• Enregistrer les modifications d'emploi du temps et les indisponibilités des enseignants
• Attribuer les salles de classe
• Saisir les séances de simulateur
• Participer à la planification des emplois du temps et assurer la suppléance si nécessaire

Le suivi des vacataires :

• Assurer l'accueil des vacataires
• Gérer la liaison avec les services Ressources Humaines et Informatique
• Centraliser les disponibilités et adapter les emplois du temps en conséquence

L'organisation des jurys :

• Proposer des dates en fonction des disponibilités
• Participer au suivi administratif en collaboration avec la direction des études

Le suivi des dossiers d'agréments :

• Constituer les dossiers pour transmission à la direction des études

Concernant la démarche qualité, un appui dans la relecture et la mise à jour des fiches pédagogiques, de recrutement et d'intégration pourra être apporté.

Liaison hiérarchique : L'assistant(e) pédagogique est placé(e) sous l'autorité de la directrice de site adjointe (DSA) et collabore avec la direction des études (DE).

Conditions : Congés adaptés au rythme scolaire. Télétravail possible (une journée par semaine).

Type de contrat : CDD - 12 Mois
Durée du travail : 38H30/semaine
Travail en journée

Salaire : À déterminer selon expérience

Profil souhaité

Expérience

• 1 an d'expérience indispensable
• Bac+2 ou équivalent en pédagogie ou secteur spécifique en milieu scolaire indispensable

Compétences

• Expliquer et faire respecter les règles et procédures
• Maitriser l'offre de formation de l'établissement
• Maîtriser l'environnement bureautique et les outils informatiques
• Connaître le règlement intérieur, les consignes de sécurité, et les règles de vie collective
• Surveiller la ponctualité et l'assiduité des élèves, contrôler les justificatifs

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur