Assistant, Assistante pédagogique

ESSCA; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande école de management recherche un(e) Assistant(e) pédagogique à Aix-en-Provence. Le candidat idéal aura une formation Bac+2/3 en gestion et une bonne maîtrise de l'anglais. Les responsabilités incluent l'accueil des étudiants, la gestion des cours et des examens, ainsi qu'un suivi administratif de la scolarité. Ce poste à temps plein offre des avantages tels que des congés payés, une couverture santé et la possibilité de télétravail.

Prestations

7 semaines de congés payés

RTT

Couverture santé et prévoyance

Titres restaurant

Intéressement

Possibilité de télétravail

Qualifications

• Expérience professionnelle sur un poste similaire souhaitée.
• Bonne connaissance du milieu de l'enseignement supérieur.
• Capacité à traiter et exploiter des données.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les étudiants.
• Gérer le planning des cours et des examens.
• Assurer le suivi des notes et des absences.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Gestion des priorités

Communication en anglais

Formation

Bac+2 / 3 en gestion ou administration

Outils

Excel

Description du poste

L’ESSCA poursuit son développement et ouvre un nouveau campus à Aix-en-Provence.

Dans ce contexte stimulant, nous recrutons un Assistant ou une Assistante pédagogique à 80 % . Vous rejoindrez une équipe dynamique et engagée, composée de 5 personnes, avec pour mission de garantir la gestion administrative des enseignements et de la scolarité sur ce nouveau site.

Les missions principales consistent à :

• Accueillir et renseigner les étudiants
• Planning des cours : recueillir les disponibilités des enseignants et / ou les programmer dans l’ERP (avec réservation de salles)
• Gérer les cours : distribuer les supports de cours, traiter les annulations et reports, déclarer les heures d’activités annexes
• Gérer les examens : gérer les programmes de révision, collecter les sujets et les corrigés, ventiler et envoyer les copies, réceptionner les copies…
• Assurer le suivi des notes (contrôles continus, examens intermédiaires et finaux) : récupérer les copies et les notes, vérifier les notes, puis les traiter dans l’ERP, informer les étudiants, traiter les demandes de clarification
• Assurer la gestion des absences
• Accueillir et gérer les intervenants extérieurs / professeurs : déplacements et réservations diverses, notes de frais, factures, gérer les relations contractuelles en se coordonnant avec l’équipe RH

Missions ponctuelles

• Organiser des amphis de présentation liés à la scolarité
• Surveiller les examens
• Participer à l’organisation de manifestations / évènements spécifiques.

En possession d'une formation Bac+2 / 3 à dominante gestion / administration, vous disposez d'une expérience professionnelle sur un poste similaire et d'une bonne connaissance du milieu de l'enseignement supérieur.

Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, votre rigueur dans la gestion de dossiers et votre gestion des priorités. Vous savez faire preuve d’autonomie, d’écoute et de discrétion. Le travail en équipe ainsi que le sens du service sont des valeurs que vous partagez.

De plus, votre appétence pour le traitement et l’exploitation de données (Excel et plateformes collaboratives) sera un atout majeur pour votre candidature.

Vous pratiquez de l'anglais professionnel tant à l'oral qu'à l'écrit est indispensable pour ce poste.

Grâce à votre implication et votre professionnalisme, vous mesurez les enjeux de la rigueur sur ce poste.

Selon les événements de l'Ecole, quelques samedis pourront être travaillés.

Caractéristiques du poste proposé

• Type de contrat : contrat à durée indéterminée
• Durée du travail : temps plein (forfait : 1273 heures / an pour 7 semaines de CP)

4 jours par semaine - jour non travaillé à déterminer

• Rémunération : selon profil
• Éléments périphériques : 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée - RTT – couverture santé et prévoyance – Titres restaurant - intéressement - possibilité de télétravail

L’ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l’égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap. .

A la recherche d'un nouveau challenge ? Rejoignez l'ESSCA !

Une Grande École de management qui place l'humain au cœur de son projet depuis 1909. Avec 6 campus en France et 4 à l'international, l'ESSCA forme des managers et entrepreneurs responsables dans un environnement éthique et solidaire. Découvrez une institution innovante, reconnue sur le plan mondial, qui allie des valeurs fortes et un engagement pour le développement durable.

Vivez une expérience unique où humanisme, responsabilité, agilité et efficacité sont au cœur des activités de l’ESSCA en faveur de son développement.

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Assistant Assistante • Aix-en-Provence, France