ASSISTANT/ASSISTANTE PATRIMOINE - CDD H/F

TN France; Palaiseau, Nanterre; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant Patrimoine pour rejoindre son équipe à Paris La Défense. Dans ce rôle, vous serez au cœur de la gestion du patrimoine, en assurant le secrétariat du service et en aidant à la création de dossiers marchés. Vous collaborerez étroitement avec les chargés d'opérations et participerez à l'organisation de réunions. Si vous êtes organisé, avez un bon sens relationnel et souhaitez contribuer à des valeurs solidaires, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise l'humain et l'engagement citoyen.

Prestations

13ème mois

Prime vacances

Prime d’intéressement

RTT

Télétravail

Retraite supplémentaire

CSE (Chèques vacances)

Mobilité professionnelle interne

Qualifications

• Formation Bac + 2 en Professions Immobilières ou expérience équivalente.
• Première expérience en assistanat souhaitée.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du service et gérer les courriers divers.
• Création des dossiers marchés et pilotage de la validation des factures.

Connaissances

Travail en équipe

Aisance relationnelle

Qualités rédactionnelles

Rigueur

Gestion des priorités

Capacité d’adaptation

Formation

Bac + 2 en Professions Immobilières

Outils

Word

Excel

PowerPoint

GESPROJET

Description du poste

ASSISTANT/ASSISTANTE PATRIMOINE - CDD H/F, Paris La Défense Cedex

L’Union sociale pour l’habitat

Paris La Défense Cedex, France

Description de la mission

Rattaché(e) au Responsable Patrimoine Territorial, vous assurez l'assistanat du service Patrimoine Ouest.

Vos missions seront les suivantes :

1. Secrétariat du service : Assurer le secrétariat du service, gérer les courriers divers, réaliser toutes missions utiles au service, assister le Responsable Patrimoine Territorial (préparation des réunions, rédaction des comptes-rendus).
2. Assistance des chargés d'opérations et des chargés de patrimoine : Création des dossiers marchés, consultation des prestations intellectuelles, ouverture et saisie des opérations sur GESPROJET, pilotage de la validation et de la saisie des factures sur GESPROJET, pilotage de la communication interne, création d'outils, lien avec les Directions territoriales, mise à jour des outils d’échange.
3. Assistance des chargés de réception des opérations : Compilation et mise en forme des réserves (livraisons, GPA), transmission aux parties prenantes, pilotage de l’outil de suivi des garanties (GPA, biennale, décennale).
4. Organisation et participation aux réunions : Réunions de la Direction Immobilière, rédaction des comptes rendus, collaboration avec le service de suivi des financements sur les CEE.

De formation Bac + 2 en Professions Immobilières ou expérience équivalente, une première expérience en assistanat est souhaitée. La connaissance du logement social ou du secteur du bâtiment serait un plus. Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet) est attendue.

Qualités requises :

• Travail en équipe
• Aisance relationnelle
• Qualités rédactionnelles
• Sens de l’écoute et du service
• Rigueur, organisation, gestion des priorités
• Capacité d’adaptation

Nos avantages :

• 13ème mois, prime vacances, prime d’intéressement et de performance
• Plan Épargne Entreprise avec abondement
• RTT, télétravail (8 jours/mois si éligible)
• Retraite supplémentaire après un an d’ancienneté
• CSE (Chèques vacances, cadeaux...), chèques CESU garde d’enfants
• Mobilité professionnelle interne, forfait « mobilités durables »

Rejoignez BATIGERE pour concrétiser des valeurs solidaires et humaines au quotidien. Si vous partagez notre vision citoyenne, n'hésitez pas à postuler !