Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier (H/F)

France Travail; Lambersart; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion immobilière recherche un(e) Assistant(e) gestionnaire en immobilier en CDD pour soutenir les équipes de gestion. Vous serez responsable du suivi administratif, de la gestion des travaux et des interactions avec les clients. Une expérience de 1 an dans le domaine est requise. La rigueur et l'autonomie sont essentielles. Le poste propose un salaire selon l'expérience et une durée de travail de 35 heures par semaine.

Qualifications

• 1 an d'expérience dans l'immobilier requis.
• Compétences en gestion technique et maintenance.
• Compétences en relation client et gestion locative.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des équipes de gestion.
• Gérer la correspondance et l'archivage.
• Coordonner les travaux et les sinistres.

Connaissances

Compétences administratives

Connaissance des réglementations immobilières

Maîtrise des logiciels de gestion

Rigueur

Autonomie

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Offre n° 194YKPR
Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier (H/F)

L'assistante de gestion intervient en support des équipes du service gestion en réalisant le suivi administratif et la saisie des informations dans les outils de gestion. Son rôle est de faciliter le quotidien des gestionnaires.Responsabilités et Activités:Gestion des travaux- Assister le gestionnaire sur la coordination des travaux- Réaliser les demandes dans les outils de gestion et s'assurer de la mise en qualité de l'outil- Envoyer les demandes OS et les devis validés par les gestionnaires aux fournisseurs et s'assurer du suivi et de l'apurement dans les outils.- Prévenir les clients de ces travaux- Saisir les bons de commandeGestion locative et juridique- Préparer le projet de bail et les annexes- Assurer la prise en charge administrative de l'arrivée et de la sortie d'un locataire : préparation de l'état des lieux, collectes des diverses pièces, mise à jour des outils de gestion.- Renseigner les informations indispensables à la réalisation du bail- Mettre à disposition le contrat sur la plateforme de signature électroniqueGestion des copros et des mandants- Les AG :- Organiser et préparer les AG, enregistrer et envoyer les convocations après validation dugestionnaire- Formaliser le PV- Assister à certaines AG- Les budgets : mettre à jour et actualiser les budgets- La gestion des mandants : élaborer les comptes rendus de gestionGestion des charges et des contrats :- Tenir à jour les contrats des prestataires et proposer leur renouvellement- Saisir les OS, contrats et BDCGestion courante de l'administratif- Gérer la correspondance, les dossiers et l'archivage des documents relatifs à la gestion des biens immobiliers- Gérer les demandes téléphoniques via le standard/Mails génériques/rédaction courriers*- Répondre aux demandes clients et les transmettre au gestionnaire si besoinContrôles réglementaires et conformité :- Assister le gestionnaire sur la conformité- Tenir et mettre à jour les attestations d'assurances et vérifications réglementaires annuelles auprèsdes locataires- Tenir et mettre à jour les attestations d'assurances décennales et/ou biennales, de vigilance desfournisseurs- Alerter sur les anomalies et observations et les gérer après les recommandations du gestionnaire- S'assurer d'avoir les justificatifs permettant de lever les réserves- suivre la mise à jour des carnets d'entretien des bâtimentsSuivi des sinistres :Assurer la gestion administrative des sinistres en coordination avec le gestionnaire :- Déclarer les sinistres en lien avec le gestionnaire et en fonction de la franchise appliquée- Assurer la régulation, et le suivi des sinistres en cours- Transmettre l'information aux gestionnaires (date d'expertise, rapports.) et prévenir l'ensemble des tiers pour assister aux expertises,- Transmettre l'information entre les services gestion et comptabilité pour faciliter le rattachement des paiements.- Être l'interlocuteur/interlocutrice privilégiée avec le courtier d'assurances et tenir des points d'étapeavec le courtier et les gestionnairesSavoir-faire Compétences métier:Compétences administratives et juridiques :- Appui dans la rédaction des baux- Connaissances des règlementations immobilières- Suivi des assurances- Archivage et mise à jour des documentsCompétences en gestion technique et maintenance- Coordination des interventions de maintenance- Suivi des contrats et affectation aux lignes budgétairesCompétences en relation client et gestion locative- Interface entre locataires, propriétaires et prestataires- Traitement des demandes et réclamationsCompétences en outils et logiciels de gestion :- Maîtrise des logiciels de gestion immobilière- Bonne pratique des outils bureautiques (excel, Word, Outlook)Savoir être:Rigueur et organisationEngagement et flexibilitéAutonomie et prise d'initiativesDéveloppement de soi & innovationOrganisation et planificationCapacité à gérer les priorités et les imprévus

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• selon expérience

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - dans l'immobilier Cette expérience est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

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