Assistant / Assistante du chef de juridiction et secrétaire du BAJ - tribunal administratif de Besançon

Conseil Etat; Besançon; Hybrid; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Job summary

Conseil d’État en Besançon recherche un(e) assistant(e) du chef de juridiction et secrétaire du BAJ. Vous participerez à la gestion RH, au suivi des agents et à l’organisation des réunions et des déplacements.

Vous gèrerez l’agenda du chef, les actes administratifs, les interventions liées au temps de travail, et contribuerez à la coordination avec la préfecture et les partenaires extérieurs. Télétravail possible, posteCatégorie C.

Qualifications

• Connaître l’environnement professionnel et administratif niveau expert.
• Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique.
• Avoir des compétences juridiques niveau initié.
• Savoir appliquer la réglementation niveau expert.
• Avoir le sens des relations humaines niveau expert.
• Savoir accueillir, s’exprimer oralement et s’adapter niveau expert.
• Savoir s’exprimer oralement et être polyvalent niveau expert.
• Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques niveau maîtrise.

Responsibilities

• Gestion RH: greffe et magistrats; suivi des situations administratives des agents de greffe et des contrats des contractuels.
• Gestion de l’agenda et de l’accueil du chef de juridiction; organisation des réunions et événements.
• Gestion des commandes, fournitures et communications liées au BAJ et GEC.
• Instruction et suivi des demandes d’AJ et des projets de décisions soumis aux magistrats.

Skills

Environnement pro et admin

Budgétaires et comptables

Compétences juridiques

Réglementation

Relations humaines

Accueil et expression orale

Expression orale et polyvalence

Informatique et bureautique

Job description

# assistante/assistant du chef de juridiction - et secrétaire du BAJPartager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.* Partager sur Facebook* Partager sur X (anciennement Twitter) - nouvelle fenêtre* Partager sur LinkedIn* Partager par emailRéf.MINT\\_BA025JAC-128263* Fonction publique de l'État* Juridictions administratives* Tribunal administratifDirection et pilotage des politiques publiquesPostuler sur le site employeur Date limite de candidature : 29/11/2026* **Nature de l’emploi** Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels* **Expérience souhaitée** Confirmé* **Rémunération** Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée* **Catégorie** Catégorie C (employé)* **Management** Non* **Télétravail possible** Oui## Vos missions en quelques motsVotre environnement professionnel : Le tribunal administratif statue sur tous les litiges administratifs Composition et effectifs du service : 14 agents de greffe – 11 magistrats Liaisons hiérarchiques : Le chef de juridiction, la greffière en chef Liaisons fonctionnelles : Ensemble des agents et magistrats, partenaires extérieurs, préfecture, Conseil d’Etat. Vos activités principales : Gestion RH : Greffe et magistrats - Préparation et suivi des opérations relevant des situations administratives des agents de greffe (carrière, rédaction d’arrêtés, temps partiels, maladies, congés...) - Tâches relatives au suivi du temps de travail des agents ; réponses de premier niveau aux questions posées en matière de ressources humaines- - Participation à la remontée d’informations auprès du Conseil d’État et auprès de la préfecture de rattachement du fait de la double gestion des agents de greffe / Suivi des dossiers des agents contractuels (contrats, avenants, congés, absences...) - Gestion des Comptes Épargnes Temps (CET) / Préparer et participer à l’organisation des entretiens d’évaluation, des campagnes d’avancements au choix et de mobilité - Réservation des titres de transport pour le personnel et rédaction des ordres de mission - Transmission aux services compétents les informations nécessaires aux paiements des permanences et astreintes, aux remboursements de la participation de l’employeur aux coûts des abonnements de transports en commun, au forfait mobilité durable Assistant(e) président : - Ordre de mission, bons de transports, états de frais, demandes de conclusions, délégations, permanences, gestion des évènements et de la communication en lien avec le GEC. Gestion des commandes de fournitures et de la boite fonctionnelle. Organisation et gestion de l’agenda du chef de juridiction, accueil physique, téléphonique et par messagerie électronique de ses interlocuteurs. Planification, organisation et suivi des événements. Tâches de secrétariat (rédaction de courriers et constitution de dossiers) - Suivi de la gestion administrative de la désignation des magistrats aux différentes commissions administratives et jurys ainsi que des délégations de signatures - Participer à la gestion administrative de proximité des agents de greffe et des aides à la décision. - Suivi et gestion du recrutement des contractuels et stagiaires - Formalités nécessaires aux déplacements des membres de la juridiction à l’occasion de stages ou formations (ordre de mission, gestion des demandes de remboursement de frais de déplacement) - Organisation matérielle des réunions et prise de photographie Gestion de l’aide juridictionnelle, en lien direct avec les magistrats en charge et le TJ: - Recevoir les demandes d’AJ et les enregistrer dans l’applicatif métier, - Instruction des demandes, - Préparer les projets de de décisions soumises aux magistrats - Compléter l'applicatif métier skipper et télérecours## Profil recherchéConnaître l'environnement professionnel et administratif niveau expert Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique Avoir des compétences juridiques niveau initié Savoir appliquer la réglementation niveau expert Avoir le sens des relations humaines niveau expert Savoir accueillir, s'exprimer oralement et s'adapter niveau expert Savoir s'exprimer oralement et être polyvalent niveau expert Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques niveau maîtrise## Éléments de candidature### Personnes à [e-mail]